工程项目管理制度体系-PM-03-03-03山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则山东海化集团石化盐化一体化项目管理制度体系名称工程项目管理编码PM-03-03-03版本号2013-2山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则项目名称山东海化集团石化盐化一体化项目批准人迟庆峰职务经理发布范围普发发布文号海油鲁海化字[2012]189号发布日期2013年月日生效日期2013年月日1目的规范一体化项目询价采办行为，保证采办质量，降低采办成本。2适用范围适用于一体化项目组。3编制依据3.1《中国海洋石油总公司非招标采办管理办法》，LG-01-05，2011，总公司。3.2《山东海化集团询价采办实施细则》，LG-01-02-03，集团公司。3.3《山东海化集团石化盐化一体化项目采办管理制度》项目组。3.4《山东海化集团石化盐化一体化项目非招标采办管理办法》项目组。4释义4.1询价采办指对几个供应商(通常至少三家)的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的一种采办方式。5管理内容5.1询价采办的原则5.1.1坚持实事求是，讲求效率的原则。5.1.2坚持同样商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的原则。5.1.3坚持科学有效，公开、公平、公正和诚信的原则。5.2询价采办的范围a)现货或标准规格产品，采办价格弹性不大、金额较小,向供应商发出询价单，在报价基础上比较，确定供应商；石化盐化一体化项目第1页共8页工程项目管理制度体系-PM-03-03-03山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则b)预算金额200万元人民币以下的工程采办；预算金额50万元人民币以下的服务采办；单项/批次预算金额100万元人民币以下的货物采办。5.3询价采办的程序5.3.1采办主管编写《询价采办申请审批单》，经合同采办部经理审核后，上报项目组领导审批。5.3.2采办工程师负责组织编写《询价文件》。《询价文件》由采办主管审核，相关部门会签，向资格审查合格的供应商进行询价。5.2.2询价文件包含（但不限于）：货物/工程/服务的名称、需求一览表（工程或服务内容范围）、技术要求、供货期、合同主要条款、报价格式。5.3.3在规定的时间将《询价采办单》（见附件3）收齐，合同采办部经理或其授权人组织相关人员监督主持开启，并进行比质询价评议，拟确定供应商。5.3.4询价采办只允许供应商提供一个报价。5.3.5采办工程师编写《询价采办报告》（见附件4），参加评议的相关人员应进行会签，采办主管、合同采办部经理审核，采办专业委员会审批，确定最终供应商。采办工程师向成交人发出《合同授予通知书》，《合同授予通知书》由合同采办部经理或其授权人签发。5.4.3采办工程师负责组织起草合同商务部分，技术协议由需求部门编制，并履行相关会签手续。5.4文件归档采办工程师将询价过程中产生的文件、资料整理、归档、备查。6违规与处罚6.1属于下列行为之一者，为违规行为：a)相互串通、“暗箱”操作、搞虚假询价采办的；b)对已审定的询价采办文件擅自进行修订或更改的；c)泄漏询价采办活动中应保密的有关情况和资料的；d)不执行或不完全执行询价采办实施细则，或者询价结果不能真实反映询价文件实际情况的。6.2处罚上述违规行为将按照《山东海化集团有限公司员工违纪处理办法》处理，当次询价采办作废；属供应商责任的，视情节轻重对其实施警告或直接取消其合格供应商资格。7附则本细则由一体化项目组负责解释。石化盐化一体化项目第2页共8页工程项目管理制度体系-PM-03-03-03山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则【正文结束】附件1：询价采办流程图附件2：询价采办申请表附件3：询价采办单附件4：询价采办报告石化盐化一体化项目第3页共8页工程项目管理制度体系-PM-03-03-03山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则附件1：询价采办流程图附件2石化盐化一体化项目第4页共8页工程项目管理制度体系-PM-03-03-03山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则山东海化石化盐化一体化项目单项/批询价采办申请审批表申请单位采办主管项目名称批复总费用计划累计已发生费用本项/批次费用预算/限额采办工程/货物/服务名称、数量、规格及主要技术要求简述：（详细内容需附页）推荐询价供应商名单及理由（未在库...