论企业财务管理信息化存在的问题及解决对策

论企业财务管理信息化存在的问题及解决对策童凌[摘要]在当前的信息时代下,很多公司通过搭建财务系统平台来提升财务工作的效率,并且应用信息化的技术可以使财务核算在线上完成。但是有些公司在搭建财务系统时会出现一些不良的问题,财务系统功能不能适应现有财务工作的需要,阻碍了企业的发展。[关键词]集团企业;财务管理;信息化;资金管理系统[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.07.1591企业财务管理信息化概述推动公司的财务管理信息化是指在计算机环境下,建立数据库,构建网络平台。应用通信技术、管理软件来搭建一个复合型的财务管理信息系统,并将单位的财务核算流程、财务分析流程都融入系统中,去核算财务数据,实现资源的高效配置和运营数据的共享。要保证单位的运营活动、业务活动随时受到控制,充分地发挥财务会计的核算职能、分析职能。由公司的财务人员使用财务硬件设施、软件系统,为公司的业务运作提供财务服务。构建财务业务融合的一体化发展模式,使财务工作落实,也能够加快推动财务工作的转型发展。2财务信息化存在的问题2.1财务系统不能够适应公司的发展要求随着企业规模的不断扩增,公司内部的业务种类、业务领域也在逐步地扩大,原有的财务系统不能够适应未来公司发展。公司的组织架构发生较大变化,单位内部财务系统也要跟随变化。但是,在公司多元化经营下,财务信息很难实现高效的流通。公司的各个业务板块分布在不同行业、不同领域、不同区域,使公司对项目公司的管理难度逐步加大,财务数据不能够及时地共享。由于下属公司未能将数据上传到公司总部,就有可能造成公司对下属的管控失效。下属单位提报数据困难,无法让高层工作人员实时监控下属分子公司的业务运作。有些财务软件在功能设置上就有一定的缺陷,而且软件的信息数据标准格式不统一、不对接,这都会给公司未来的发展带来不利的影响[1]。2.2财务决策系统不健全在开展财务系统搭建工作时,有些单位内部的财务部决策支持系统欠缺,经常会造成单位的投资决策不够科学。随着当前OA、资金管理系统、ERP等信息系统的应用,给现有的高层领导提供了更多的决策工具。但是公司内的各个业务部门之间的信息流通不共享,各部门各自为政,在单位无法实现各业务系统的连接,这就很难为高层的投资决策提供数据的支持。投资决策人员在海量数据面前很难获取高价值的数据信息,这样不利于财务的投资决策。企业在运行中会出现数据爆炸的现象,使公司的数据信息泛滥,无法对现有数据进行高效的梳理分析,从而造成公司的运营出现许多障碍和困难。2.3资金系统与管理流程融合度不高通常来讲,单位内部资金系统是公司的核心系统,同时资金的管理更多的是为了降低资金使用中的风险,使资金使用更加高效、安全,优化配置单位内部的各类资源资金。资金的管理需要一个完善的管理流程,由高层领导下达资金管控计划,制定资金的使用政策,以及对资金的使用过程进行实时的监督控制。资金数据的收集都是基于资金管理流程来运作,但是有些公司对单位内部的资金数据管理不够高效,资金数据不能及时地上传到资金系统。企业集团对资金的掌控能力偏弱,尤其是在投融资方面,会出现管理问题。投融资需要耗费大量资金,尤其是对投资活动来讲,如果对项目的把控不严,就可能造成投资失败,给公司带来较大资金损失。资金系统的功能与实际的资金管理流程有相应的冲突和矛盾,会影响到项目的投资活动,阻碍公司的运营发展,给公司带来许多资金风险[2]。2.4财务系统的安全问题在搭建财务系统之后,外界不法分子容易通过入侵系统来篡改系统,并获取公司的核心商业机密。例如,外部互联网上的病毒、木马入侵到系统,会造成系统瘫痪,给单位的财务数据带来较大安全风险,影响到经营人员的判断,干扰到企业的正常运转。3解决公司财务信息化存在问题的对策3.1加快财务系统的整合在推动财务信息化建设期间,要求公司开发出来的财务软件与单位的业务系统有较高的衔接度。公司根据实际的业务运营发展特点,重点考虑公司未来的发展,建立一个动态的财务系统平台,实现财务系统与生产系统、供应链系统、采购系统的统一联通,确保数据可以实时的更新同步,...

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