办公室事务管理(3)

江苏开放大学形成性考核作业学号姓名课程代码110072课程名称办公室事务管理评阅教师第三次任务共四次任务---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---江苏开放大学任务内容:一、选择题(15分)1.关于握手礼仪,说法正确的是(D)。A.与女性握手,男性一定要主动伸手。B.与年长者握手,年幼者要主动伸手。C.与主人握手,客人要主动伸手。D.握手时,力度要适中,握上两三秒种就行。2.关于席间礼仪,说法错误的是(C)。A.“主不动,客不食。”B.用公筷夹菜,或者请服务员分菜。C.如果汤太烫,可以用口轻轻吹或者用勺子搅一搅。D.吃面条、喝汤都不能发出吸吮的声音。3.迎接来访者的礼节,说法错误的是(A)A.握手时,如果表示对对方的重视,可以加长握手时间,一般可以达到七八秒左右。B.为他人介绍时,对于更被尊敬的人,应先把对方介绍给他。C.在缺少介绍人的时候,及时自我介绍是非常必要的。D.递名片时,应该站起来,以齐胸的高度递上。二、情境分析题(35分)一天上午,总经理办公室秘书李虹正在为老总起草讲话稿。突然,从前台传来一阵吵闹声,有人大声嚷着要见总经理。原来,客人说公司的销售人员欺骗了他,产品以次充好,他要找总经理讨个说法。请运用所学的知识,想一想,如果你是李虹,你将怎样接待这样的客人?答题提示:请先学习办公室人员接待工作的各方面基础知识,然后结合自己的理解有条理答题。1.首先将客户安排在会议室,并倒杯茶水给投诉的客户2.向投诉客户先做一个自我介绍,表示礼貌,之后向客人表示道歉3.耐心向客人了解详细的事情经过,让他把不快吐出来后,客户会舒服些4.了解事情后,让客户放心,公司会给出解决方案5.找到对应的负责人(销售经理),销售经理了解事情情况6.销售经理向销售人员了解事情详情,并分析解决投诉7.解决投诉问题后,对客户表示感谢,谢谢他的投诉建议8.迎送客户出公司,客户离开并挥手告别---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---三、实际操作题(50分)情境:年终,宏远房地产总公司为了奖励各子公司的优秀业绩,准备在光华大酒店宴请各子公司部门经理。操作一:在酒店长城厅里摆放三张桌子,三张横排,用来宴请,请你根据具体情况(见下图)谈一谈桌次排列原则。(提示:想一想,安排多桌宴请时,要注意什么原则?)操作二:请你给主桌的位次进行排序:①第一主人(总公司总经理),②第二主人(总公司办公室主任),③第一(上海子公司总经理)、④第二主宾(南京子公司总经理)安排下座位。(在座位圆圈内填入序号即可)操作题一.在安排多桌宴请的桌,要注意“以门定位”、“以右为尊”、“中间为大”、“以远为上”等原则。当三桌横排时,中间那桌的桌次最高,面对正门的右桌的桌次为第二,最左边的桌次为第三,即遵循居中为大,以右为尊的原则。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---桌门操作题二完成日期:得分:评阅时间:课程名称:办公室事务管理第三次任务评阅教师:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2134桌门

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