职位:行政主管1.工作关系1)直属部门:人力资源中心行政部2)直接上级:总经办3)直接下级:行政助理、后勤助理、后勤团队(司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁)2.基本任务完成总经办下达的各项行政工作任务,配合各部门完成各项后勤保障工作；XX公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作；XX公司及员工财产安全；XX公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作指标。3.岗位职责1)负责XX公司行政部全面工作,协调XX公司各部门行政关系及事务.2)参与XX公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.3)负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动﹑晋升﹑任免.4)负责监督、管理后勤工作XX公司的后勤工作做服务性的指导.5)负责XX公司车辆管理,维修保养﹑调度工作,负责租接送客人车辆的承租工作.6)负责监督、审批、XX公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购.7)负责全面监督管理本部门的文件资料。8)XX公司相关证照的办理、年审、变更。9)负责政府相关部门的关系的建立。10)负责监督XX公司办公网络、通信的正常运作。11)XX公司消防及安全工作的监督、检查、管理。12)负XX公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。13)XX公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。14)XX公司防盗系统、监控系统的维护监管。15)XX公司“5S”监督。16)负责本部门报销单据的审核,计划XX公司日常一般行政管理费用的开支。17)负责下达执行总经办的工作指示及督促执行。18)XX公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。19)XX公司工作服的制作跟进及保管。20)协助完成上级交办的临时性工作。4.岗位权限1)直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。2)权限范围内费用的使用调配权。3)XX公司其它部门的配合支持权。4)总经办书面授予的其它权限。5、任职条件1)表达能力强,思维活跃清晰。2)一定的分析、判断、组织、协调能力。3)思维敏捷、具有一定的管理、执行能力。4)熟练电脑操作,有一定的文字功底；有事业心、一定的社交能力。5)熟悉各种文书的编写与制度的制定；6)熟悉生产、消防安全管理。7)勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神;8)学历:大专以上学历。9)年龄:25岁以上。10)工作经历:2年以上相关工作经验6、晋升阶梯行政经理行政主管职位:行政助理1.工作关系1)直属部门:人力资源中心行政部2)直接上级:行政主管3)直接下级:电工/清洁阿姨/门卫2.基本任务在行政主管/人事主管的直接领导下,协助XX公司行政方面的具体工作,做好文职及档案管理工作。3.岗位职责1)XX公司日常行政工作,建立健XX公司行政各项规章制度,监督并执行。2)XX公司安全、卫生等保障工作,XX公司各部工作顺利开展。3)XX公司内部保安工作,与当地相关机关建立联防体糸,防火防盗,XX公司财产安全。4)每日XX公司消防设备,并做好日检、周检、月检的检查记录表,存档并保管。5)做好并及时更新安防需要用的各种台帐,并归类保管。6)加强员工饭堂的建设及其日常管理工作;批准:审核:编制:7)加强员工宿舍的管理工作,做好卫生监督与安全防盗工作。8)XX公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核,并建立资产帐册。9)XX公司固定资产的购买、管理和维修,及其相关资料的编写、整理与存档。10)协助其他部门网络、用电安全的工作,跟踪到位,并及时处理。11)加强与其他部门协作配合。12)突发性的事情的处理与跟进,XX公司利益与员工的安全。13)完成领导交办的其它临时性工作。4、岗位权限1)XX公司在职人员的违规经行政部经调配后可进行适当处理。2)XX公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理；3)对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆；4)可协助对本部门的员工进行考核或人事任免；5)对不团结或XX公司形象的人员有权进行处理,并通XX公司；6)对XX公司信息或资料人员或行为进行处理；7)对存在安全隐患的事或人及时指出并对其进行处理。5、任职条件1)服务意识强,工作积极热情主动。2)表达能力强,思维活跃清晰。3)一定的分析、组织、管理能力4)熟练电脑操作,有一定的文字功底；5)能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。6)有好的应变能力和领悟能力,能够很好的处理上级临时...
