现代企业档案管理制度论略摘要:建立社会主义市场经济体制,必须建立起现代企业制度。现代企业制度的建立会对企业档案工作带来什么影响,企业档案工作如何确立与现代企业制度相适应的管理体制、组织原则和工作方法,本文对这些问题略陈己见。关键词:现代企业;企业档案工作;档案管理制度中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1673-2111(2008)08-178-03所谓现代企业档案管理制度是一种多元、高效、灵活的档案管理方式,是企业档案工作为适应企业制度变革的需要在管理制度上的一种变革。这一制度目前虽尚未完全成形,但通过广大档案工作者多年的理论探讨和实践已初见端倪。随着企业改革的不断深化,档案界一直在探讨现代企业档案工作的管理模式,应建立现代企业档案管理制度。本文谈谈个人粗浅的认识。一、现代企业档案管理制度的提出在我国,政府管理企业档案工作始于20世纪50年代中后期。1954年国家档案局成立,统管全国档案事务;1959年实行党政档案工作统一管理,一个中国特色的档案事业管理体系确立起来。从1956年起,科技档案工作(其中包括企业技术档案工作)开始受到国家的重视,“一五”期间全国921个大中型重点建设项目大都建立了该项目的中央档案室;1959年召开大连现场会,开始确立科技档案工作管理体制;1962年国家对下马企业的档案管理提出了要求。“***’,十年,国家档案局被撤销,不再从国家的角度对企业档案工作实行管理。1979年国家档案局重新恢复工作,1980年12月,国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局联合发布《科学技术档案工作条例》;1981年9月,国家经委和国家档案局联合发出《关于在企业整顿中要注意整顿科技档案工作的通知》:1987年,国家档案局、国家经委、国家计委联合发出《国营企业档案管理暂行规定》,这是我国第一个关于企业档案工作的法规性文件,其中第一次提出了“企业档案”、“企业档案工作”的概念,并对“企业文件材料的形成和归档”、“档案管理”、“档案信息开发利用”、“档案管理体制”等作出了明确规定。随着有关理论与实践的不断发展,政府对企业档案工作的管理逐渐走向成熟。其主要标志是:第一,政府管理企业档案工作的体制明确。企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下,依靠企业的主管部门,形成档案行政管理部门与企业管理部门配合,分级管理与属地管理相结合的管理体制。也可以说,全国企业档案工作在国家档案行政管理部门的“统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导”下,实行分级管理和属地管理相结合的原则,按其所属中央、省、地市、县各级,分别接受上级档案行政管理部门和所属地档案行政管理部门的宏观管理、监督和指导,同时接受上级主管部门的监督和指导。第二,政府管理企业档案工作的内容明确。政府对企业档案工作的管理是全方位的,对企业档案的形成和归档、档案管理方法、档案工作管理体制、企业档案标准、企业档案人员的培训等等都提出了非常具体的要求,确定了严格的标准。党的十五届四中全会确定了国企改革的方向,国企改革最重要的是国有企业建立现代企业制度。江泽民同志指出,现代企业制度是实现公有制与社会主义市场经济相结合的有效途径,是整个经济体制的关键环节。所谓现代企业制度,是特指以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征,以法人治理结构为核心,形成出资者与经营者之间相互制衡关系的现代公司制度。国家在宏观经济管理体系方面,也是按照政企分开的现代企业制度特征要求和精简、统一、效能的原则,加快进行政府机构改革,切实转变政府职能,通过理顺产权关系,建立有效的国有资产监督和运营体系,实现出资者所有权职能与经济管理者职能相分离,变直接管理为间接管理。在现代市场经济中,各类企业都是独立自主的市场主体,它们为追求自己的经济效益按照市场经济的客观规律进行生产经营活动,国家和政府则只能通过强有力的宏观调控手段调节市场。政府必须转换职能,把企业生产经营管理的权力切实交给企业,而把本来不应由企业所管的社会事情真正办好。就政府管理企业档案工作而言,国企改革要求政府减少行政干预,将本应由企业办的事交给企业。而就企业档案而言,它是企业活动的真实记录,是企业进行生产、经营、质量管理、技术管理、财务等工作...