最常见的3大效率谎言如何破解发布日期:2013-06-2814:26来源:沪江英语It’seasytospotwhenpeoplearelyingtothemselves—likewhenaco-workerconfidentlystartsahugeprojectat4:30,buthasa5PMdeadline.“Who’shekidding?”youmightchuckle.Butwhenyou’retellingliestoyourself—well,that’sanotherstory.指出某人在自欺欺人是十分容易的。——比方说一位同事自信满满地在4点30分开始做一个浩大的项目,但是这个任务的期限是5点。“他在开谁的玩笑呢?”你也许会这样嘲笑他。但当你自己在自欺欺人时——好吧,那就是另一种结果了。Whenitcomestoproductivity,youmaythinkyouhaveitmastered.Youchecktasksoffyourto-dolist,multitasklikethebestofthem,andstayinsanelybusyfrommorninguntilnight.Butitturnsout,yourso-called“productivity”mayactuallybeajumbleofpopularmythsthatmakeyouthinkyou’regettingmoredonethanyouactuallyare.当涉及到效率的问题时,你总是自以为把握得很好。你查看了一下你的任务清单,然后开始一心多用,从早到晚发了疯似地忙碌工作。最后你却发现,你所谓的“效率”可能事实上只是一句非常常见的,会令你错认为你真的完成了什么事儿的谎言而已,事实上你做的远没有那么多。Lie#1:MyDay’sFullofActivity,SoIMustBeSuperProductive谎言#1:我一整天全是事情要做,所以我一定是个超级高效的人。Thesedays,there’snoshortageofdigitaltime-fillersthatcanmakeyoufeelproductive.Youcaneasilyspendalldayemailing,tweeting,searching,instantmessaging,texting,andwhateverelseittakestostayintheonlineloop.Butwhileyourfingersarebusytypingandyoureyesbusyreading,allyou’rereallydoingisgettinghitsofinformation—overandoveragain—insteadofworkingtowardagoal.时下,各种电子产品能让你觉得你相当有效率。你会轻易地花上一整天发邮件、转微博、搜索、聊天、发短信,或是任何那些会让你留在线上的事儿。但在你手指不停地打字,眼睛不停地看东西的同时,你唯一做的事情无非是一遍又一遍地点击信息罢了。——而不是为了一个目标而努力工作。Solution:TheDoneList解决方案:完成事项清单Tomakesureyou’reactuallyaccomplishingsubstantialtaskseachday,keepa“donelist”—thatis,alistoftasksyou’vecompletedinsteadofthingsyouhavelefttodo.Whenyoustoptorecognizeeachday’saccomplishments,you’llbeabletoreflectmoreconstructively:Didyouspendyourtimewisely?Didyoumakeanysignificantprogresstoday?为了确保你每天确实能够完成一些实际的任务,你必须创建一份“已完成事项列表”——你把那些你已经完成了的工作记下来,而不是记下你要去做的事情。当你停下来回想你已经完成的事情时,你就能进行以下这些更有建设性的思考了:你有没有合理的安排你的时间呢?你今天有没有什么显著的进展呢?Lie#2:Please,I’maMultitaskingMaster谎言#2:拜托,我可是个一心多用的专家Multitaskingcantrickyouintofeelinglikeyou’reaproductivitysuperhero.Afterall,ifyouhavetheskillstosimultaneouslycompileabudget,listentoapodcast,andcatchuponyouremail,youmustberunningcirclesaroundyoursingle-taskingco-workers,right?一心多用很容易会令你错以为你是个效率极高的超级英雄。毕竟,要是你可以同时编预算、听播客、看邮件,你不就比那些一次只能做一件事的同事要厉害很多?Actually,multitaskingcanmakeyouperformworseinwhateveryou’redoing.Studiesshowthatwhenyoutrytofocusontoomanythingsatthesametime,you’relesslikelytobeabletofilteroutirrelevantfacts,switchbetweentaskseffectively,andrememberimportantinformation.事实上,一心多用会让你不论做什么都做得更差。研究表明,当你试着同时关注太多事情的时候,你就更难以过滤那些不相关的事情,更难实现在不同的任务间高效转换,也很难记住那些重要的信息。Solution:PracticeSingleFocus解决方案:练习一心一用Tryfocusingononetaskatatime.Hearmeout:Itmightfeellessproductive...