行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部XX公司的管理与服务职能部门,主要负责XX公司人力资源开发与管理工作XX公司提供和培养合格的人才；上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能1.负XX公司有关工作进行综合协调。2.XX公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与XX公司人力资源发展战略。3.XX公司吸引、选拔、保留优秀人才XX公司发展提供优质人才保障。4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。5.XX公司,与政府各职能部门沟通协调,XX公司对外良好形象。6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。7.与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。8.XX公司印章、证件,XX公司重要合同、文件。9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---10.XX公司车辆进行管理。11.XX公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。三、目前人员编制(结构图)。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---经理人事专员文控专员综合维修行政主管综合专员司机四、各岗位职责说明。1.行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级:副总经理、董事长直接下属:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1.XX公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2.制定并XX公司的工作程序和规章制度。3.协调并支持XX公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调XX公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4.制定本部门年度工作目标和工作计划。5.XX公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。6.XX公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于XX公司的综合管理水平,及时XX公司管理过程中的重大人力资源等问题。7.XX公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。8.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。9.负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,XX公司员工能胜任当前和未来发展需要。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---10.XX公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。11.协助XX公司年XX公司各类活动。12.协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。13.完成领导交办的其它工作任务。2.行政主管岗位职责(1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机(2)主要职责1.协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。3.负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。4.负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。5.负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐安全、卫生。6.XX公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。7.负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书。8.XX公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。9.负责协助XX公司各类突发事件。10.完成领导交办的其它工作任务。3.人事专员岗位职责---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---(1)行政隶属直接上级:部门经理、副总经理直接下属:无(2)主要职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助合理XX公司内部人力资源增减调配等。2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。3.负责员工转正后社会保险投保、申XX公司社保基数申报、调整、年检等,并负责相关解释工作,及时掌握国家相关法律法规政策。4.负责XX公司...