图书馆集群管理系统采购项目用户需求

一、投标人资格要求1.中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力;2.已登记报名并购买了招标文件;3.本项目不接受联合体投标。用户需求书说明:1.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足或优于这些要求。否则若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效标处理。2.用户需求书中打“▲”号条款为重要技术参数,但不作为无效投标条款。1项目需求项目数量图书馆集群管理系统1套微信服务大厅软件1套一卡通接口1项软件售后服务1年备注:本项目采购预算为32万元,其中包含了售后一年内的系统维护费用。2技术参数2.1图书馆集群管理系统为适应IT技术发展要求,要求图书馆自动化系统可运行在任何业界主流应用系统平台之上,要求采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现上述系统,保证系统的可扩充性和分布式布署的安全可靠性,同时便于整合图书馆的各种文献资源,实现资源共享联合服务。总体要求图书馆自动化系统能够通过浏览器来运行,各用户端不需要安装任何附加软件即可应用所有的业务管理模块,便于区域内各分馆的管理和维护。★业务系统支持选项卡菜单管理方式,支持至少5个功能菜单同时按选项卡方式显示界面,方便工作切换,并且每个窗口可以最大化和最小化。支持功能模糊快速搜索,可以通过搜索功能搜索系统具备的所有功能菜单关键字,搜索到后即可打开该功能,方便工作人员找不到功能但是记得功能用途的时候快速打开功能菜单。支持馆藏层次及书目层次的隐藏,需要在OPAC后台可设置屏蔽检索保存本馆藏地点和剔除状态的书。要求B/S结构中操作方便,工作人员能够选择个人的工作菜单进行保存,方便其快速进入工作模块工作。▲系统提供在线技术服务,要求业务系统中能够直接接入在线技术支持,图书馆操作员在线技术咨询;具备常见问题知识库供自助查询;具备系统培训课程点播学习功能,培训课程不少于20节课。采访功能需求能够实现采购工作的自动化,可以对多种类型的文献实施采购和管理,能够通过电子邮件接收、发送订单。满足多渠道来源(集体订购、零购、散购)图书的订购处理▲系统具备垃圾数据的清理功能,可设置任务每天晚上定时按所设置的查重条件系统自动查重出相似的书目数据,工作人员可以根据查重出来的书目进行手动合并书目数据。★索书号多种生成方式,包括通用汉语著者号、四角笔划号著者号、卡特表著者号、植村长三郎著者号四种生成方式。支持不同格式征订数据相互转换,支持excel和marc数据两种格式的数据导入征订目录。支持导入多个不同的书商excel书单,进入系统征订目录;单一书商书单,可设置查重条件,比如ISBN,书名,作者,出版社等和本地书目库书目进行查重;导入的多个征订目录,可以选择其中一个为标准书目,设置查重条件,和其他征订目录再次进行查重;对于查重出的书目,保留标准征订书目,删除其他重复的书目。支持直接查询和显示全国各出版社出版的新书目录支持图书催缺与批退订功能,批退订可根据excel内的书目信息将采购订单内的书目进行批退订。▲图书采购订单管理中能够直接显示该订单的所有订购书目条目,可以直接双击该书目修改订购信息,并显示此订单总订购的种数、册数、码洋、实洋的汇总。▲支持验收单直接反向生成订购单,现采图书和书商加工的图书可以生成预订单,生成的预订单内的书目条目必须和验收单的条目一致。验收到馆新书、对新书进行财产登记,统计并打印图书总登记帐。Excel订单可以直接导入系统直接生成订单,导入时,需要按ISBN和题名组合条件进行查重,如果和系统本身有重复则不导入重复订购条目,简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。▲支持快速验收,图书到馆可马上快速扫描验收图书ISBN,扫描一次则显示该书已到复本增加一册,未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中,简化和书商的催缺过程,提高图书馆采编部的绩效。系统支持excel格式的书目接收,同时支持将其转换成标准的marc格式▲征订目录预订查重支持三以上个个征订目录维护、去重合并操作,去重合...

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