浅析教学教务管理中Excel的妙用摘要：本文浅析教学教务管理过程中办公软件的应用，通过示例剖析妙用Excel,给教学教务管理人员在材料整理上带来益处。关键词：教学管理；办公软件；应用；：G647文献标识码：A：1674-3520（2015）-01-00-02教学是高校一切工作的重心，教学教务管理水平的高低直接影响着教学质量和人才培养质量。心系岗位的教学管理人员，应时刻把握这样的服务宗旨：服务学生、服务教师、服务院系、服务教学、服务学校，简称“五服”。“五服”管理理念［1］,体现出高校教学管理人员工作的繁杂性。也正因为有这样的工作理念,教学秘书日常处理事务效率的高低将直接影响着教学有序正常开展。因此，作为高校教学管理人员，若能有效地巧学妙用应用办公软件（特别是Excel表格），教学教务管理人员处理数据、分析数据就会得心应手，许多工作的开展将会如期顺利执行，同时对于提高工作效率方面起作极大的促进作用，教学材料的整理过程也将会更加的合理，从而，保证了教学管理人员在高效地办公［2］。给出木文所有示例之前，需注意:因利用函数过程中，Excel表格中都会出现公式符号等各种格式。为了保证数据使用的准确性，特别是要将含格式的表引用到其它表格中，操作者必须事先将Excel表格中格式清除,清除格式过程可按如下进行（方法不唯一人---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---使用“CTRL+A”选中含有公式的Excel表格，复制表格内容，右击选择性粘贴“数值”选项，即可完成清除格式工作。以上操作目的是为确保：数据复制其它Excel表格时，数据是为了确保数据引用准确性。本文针对批量使用Excel处理数据时，浅析教学教务管理人员对办公软件的妙用，剖析使用Excel函数过程对教学教务管理中数据整理所带来的一系列有益的影响。以下简要介绍在教学教务管理工作中，使用EXCEL整理数据时常用到的操作：做法：直接利用程序编辑D2按以下操作“二B2C2”，然后再相应填充D列其它值。分析：该方法能快速有效完成操作，同时减少错误率。在日常的教学管理材料的收集过程中，合并数据也是常有的事。只有教学教务管理人员不断地充实自己计算机办公操作能力，教学教务管理人员才能够在繁杂的事务中，有效地巧用、妙用Excel中的函数，避免傻瓜式、机械式处理数据和分析数据，从而提高工作效率。一、高级筛选，筛选出指导数师数操作步骤：首先，选择B2列；其次，在菜单栏中选择数据下拉菜单中的筛选（高级筛选）再次，在高级筛选框中方式选择“将筛选结果复制到其它位置”，“复制到”选择一个空白列的其中一个单元格，“选择不重复的记录”选上即---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二、统计指导教师带的学生数，其函数操作步骤:=COUNTTF($B$2：$B$7,C2)//得出结果是，张三指导学生数3,后而就用填充即可。示例4中，教学管理人员在计算教师指导学生数、监考工作量等统计时会经常使用到这一方法可为教学管理人员节约大量的时间。示例5：已知基础数据库各信息，现知如下图教师姓名及所处部门信息，其余数据假设要从已有基础数据库中调取，如何快速得到教务工号、性别、职称、电话信息？以“统计文档”中的张三职称引用“基础数据”库为操作说明，使用函数如下：二VLOOKUP(D3,基础数据!$A$2：$L$6,5,0)上述函数使用说明：1、“D3”表示“统计文档”中D列第3行是已知数据，在引用“基础数据”库文档所处列必须放置在第A列，且必须保证“基础数据库”中的第A列数据每个名称唯一性。2“基础数据！”表示引用库的名称。3、“$A$2：$L$6”表示引用Excel表选中A列2行到L列6行的所有数据供“统计文档”表进行调取，加“$$”冃的是为了在后面填充数据时仍保证中“A列2行到L列6行”数据中调取出來。否则在填充过程中,“统计文档”会出现选中误差。4、“5”表示引用的数据在“基础数据”库是在第5列，5、“0”表示在“慕础数据”库中的精确匹配数据。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---作为教学教务管理人员，示例5在教学教务材料的整理与分析中会时时碰到。如专业分流时，现专业...