有关企业电算化会计系统内部控制的相关分析

有关企业电算化会计系统内部控制的相关分析[摘要]在飞速发展的信息社会中,信息化技术在企业管理中得到了广泛的普及和推广。电算化会计信息系统正在成为企业ERP管理平台下的一个功能模块,成为企业信息化管理的主要代表。近几年来,电算化会计系统在企业发展中占有越来越重要的地位,电算化会计系统数据处理速度快、准确度高,大大提高了会计核算的效率,减少了会计信息误差问题。但同时电算化会计系统也给企业内部控制管理带来了新的挑战。本文主要就企业电算化会计系统内部控制现状进行分析,并就其问题提出相应改革策略。[关键词]企业管理;电算化会计系统;内部控制[]F275[文献标识码]A[]1005-6432(2014)52-0126-02市场经济的迅速发展,我国各企业也迈入高速发展道路。为了能让企业在激烈的竞争环境中站稳脚跟,稳定发展,各企业都面临深入改革问题。如何优化企业产业结构,让企业生产利润达到最大化,成为企业管理者应思考的首要问题。随着信息化技术的不断推广,我国许多企业为加强内部控制管理,开始应用当前先进的信息管理技术,会计电算化已成为时代发展的潮流,它打破了传统会计的职能,使之参与到企业的管理之中,为企业管理者提供分析、决策的信息。但由于许多企业缺乏管理经验,在利用会计电算化为企业带来经济利益的同时,也为企业带来了相应的风险。因此,要想企业健康发展,必须加强企业电算化会计系统内部控制。1企业电算化会计系统内部控制体系的重要性1.1有效防范企业经营风险市场经济的快速发展,各企业之间竞争日益激烈,买方市场的形成以及市场竞争环境的多变性,都为当前企业发展带来诸多困难。三角债泛滥、销售形势不容乐观、资金缺乏以及货物库存积压严重等问题日益凸显。从财务管理角度来看,形成这些问题的主要因素,于企业对电算化会计信息系统内部控制管理的忽视。目前,越来越多的企业逐渐认识到电算化会计系统的重要性,开始相继建立电算化会计系统。但由于企业自身经验不足,往往忽略了电算化会计系统内部控制体系的重要性,在企业经营发展道路上埋下许多风险隐患。1.2时代潮流发展需要当今时代,是一个信息化时代,互联网在企业管理中无处不在,成为人类生活工作中不可缺少的一部分。在财务管理中应用互联网不仅能有效提高财务数据收集、加工、处理速度,使双向财务交流信息得到及时更新。同时,互联网还能对财务会计报告结构和内容进行及时的更新。但由于网络是一个开放性平台,在网络环境中,任何信息都可以被访问到,这给企业内部信息造成了很大的安全隐患。因此,加强会计电算化系统内部控制就显得尤为重要。1.3激烈的市场竞争环境的需要自2001年,我国加入世界经济贸易组织以来,市场竞争格局就发生了翻天覆地的改变。经过各企业厂商努力,会计信息产业也得到了相应增长。我国财政部门明确规定各企业在进行会计信息工作时,必须采用合法的管理软件进行管理。但目前先进的财务管理软件均掌握在国外发达国家手中,这就为其他国家市场在中国市场经济发展中找到了突破口,为我国企业树立更多的竞争对手。这些因素都促使我国必须进一步完善企业电算化会计系统控制体系。2当前我国企业电算化会计系统内部控制现状分析2.1企业电算化会计系统内部控制管理人员理论知识不够全面由于电算化会计要求会计人员在掌握会计专业知识的同时,还需熟练的使用计算机、计算机设备保养维护知识以及财务软件使用方法。而在目前企业会计管理中,一些会计人员虽然具有丰富的从业经验,但却缺乏相应的计算机知识,难以胜任电算化会计工作。另外,计算机软件开发者虽然能熟练的使用计算机,却对会计知识不够了解,导致计算机软件开发工作与会计工作相脱离,企业电算化会计工作停滞不前。2.2缺乏标准统一的电算化软件目前,大多数企业使用的电算化软件都是向软件开发商进行购买,各企业使用的软件不一样,缺乏统一标准。这给企业数据查询、报表查询以及数据传输等带来了许多的不便。电算化成效不够明显,同时,还增加了企业的核算成本。2.3缺乏健全的企业内部电算化会计制度2008年,我国财政部颁布《企业内部控制基本规范》,对企业内部控制原则、目标以及要求等进行...

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