大数据环境下的科技档案融合发展探究王巧静［摘要］在大数据时代，知识融合已经成为一种不可阻挡的趋势，也对档案的管理产生了巨大的影响。科技档案本身具有一些先天性的优势，如专业性强、完整性好等，不过在管理体制方面也存在着一些问题。立足大数据环境，相关部门应及时更新认识，逐步推进科技档案的数字化和信息化，推动其融合发展，确保科技档案功能的充分发挥。本文结合大数据与科技档案的相关概念，分析了当前科技档案管理中存在的问题，并就大数据环境下科技档案融合发展创新的策略进行讨论。［关键词］大数据；科技档案；融合；发展；创新doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.02.093［］G270.7［］A［］1673-0194（2017）02-0-02在信息化技术飞速发展的带动下，云技术、大数据、“互联网+”等逐渐进入了人们的视线，这些新兴事物正在逐渐改变着人们的日常生活。大数据的出现，在许多行业和领域中都产生了不容忽视的影响，也因此受到了社会各界的高度关注。1大数据与科技档案大数据也称巨量数据或者海量数据，指数据量极其巨大，无法通过现有的主流数据处理软件，在合理时间内进行采集、管理、处理的数据集合，是继移动计算、物联网、云计算等信息技术之后的又一个新兴事物。在进入大数据时代后，海量的数据以及非结构化和半结构化数据的存在，超出了常规关系数据的数据管理能力，而考虑到海量信息的杂乱性和无序性，想要对其进行有效应用，就必须做好相应的信息检索、提取、分析和整理等工作。科技档案，全称为科学技术档案，通常指能够反映科学研究、项目建设、仪器运行及管理工作的数据信息，包括文字、图表、音频、视频等。科技档案具有几个非常显著的特点，一是独立性，不仅指档案本身涉及领域的相对独立性，也指档案内容的专业性；二是价值性，科技档案并不是单纯地对科研和生产活动进行记录，也是开展各项活动的基础，是技术创新的重要保障，与常规意义上的档案相比具有较高的价值性；三是现实性，科技档案本身具有现实使用性，即使在归档完成后，同样具有较高的使用价值。四是成套性，通常情况下，科技档案都会围绕一个独立的项目进行，形成一系列规律性的文件整体，这也是科技档案区别于其他档案的最为显著的特征。大数据的出现，对于科技档案的影响不可谓不大，首先是在线化，相关统计数据显示，截至2015年，移动宽带用户的数量超过了7.3亿户，人们可以利用网络实现工作内容和相关记录的发送，这种在线化的记录模式对传统的科技档案形成与管理流程和方式造成了一定的冲击；其次是碎片化，移动互联网的发展和普及，为人们提供了多元化的工作方式，档案部门对于信息的接收方式变得支离破碎，虽然提升了信息传输的实效性，但是也破坏了科技档案的成套性特征，需要相关人员的积极应对；再次是去中介化，移动互联网络的普及进一步缩短了个体与目标之间的距离，使信息传输更加高效和便捷，使科技档案的收集和归档可以直接利用网络完成，档案管理人员只需要进行检定和分类编目即可。2大数据环境下科技档案管理的问题大数据的出现，使科技档案管理工作面临着一些新的问题和困境，一是保密性与共享性的冲突，根据档案的内容和属性，需要确定科技档案的保密级别，保证信息安全。而在大数据的影响下，云计算等手段的出现使数据的挖掘和分析可以随时进行，可以从海量数据中提取出更多有价值的信息，数据的共享是数据挖掘顺利展开的基础。科技档案本身的保密性在很大程度上限制了数据的共享，如何掌握两者之间的平衡，是管理人员必须深入研究的问题。二是碎片化与整体化的冲突，以往人们对于信息的关注一般都停留在整体性、系统化的信息上，而互联网的普及，为信息的获取提供了便利，人们关注的重点逐渐转移到了碎片化的信息数据上，这与科技档案成套性的特点是相悖的。三是独立性与知识融合的冲突，媒体融合指多种媒介呈现出了功能一体化趋势，在科技档案中，就是不同类别、不同形态的档案相互融合的过程。从某种意义上，知识融合就是科技档案组织机构重组、资源重整及流程再造的过程。不过，就实际发展情况分析，科技档案本身的相对独立性严重制约了媒体融合的顺利展开。3...