企业信息化中的信息编码标准化工作

企业信息化中的信息编码标准化工作孙香云1李剑秋2石微2(1.中航工业综合技术研究所,北京100028;2.沈阳黎明航空发动机(集团)有限责任公司,辽宁沈阳110043)[摘要]探讨了企业信息编码需求的收集与分析、编码标准体系的构建及企业编码标准的选用、制定和实施等内容。[关键词]企业信息化;信息分类与编码;标准体系[]TP391[文献标识码]C[]1003-6660(2009)04-0019-04现代制造企业的产品开发、生产模式信息高度集中,过程十分复杂,各环节既独立工作又相互协作,大量信息需要共享与交互。为了加速企业的信息化速度,便于各类信息对象的存取与运算,提高企业信息化中信息处理的效率,满足企业信息集成的要求,对信息编码标准化工作必需实现统一规划和部署,标准、规范的信息编码将起着信息共享与交互的桥梁和纽带作用[1]。对企业数据实施信息编码标准化,可统一协调各职能部门的数据采集和清理工作,使之既符合信息系统实施要求,又满足各业务部门的需要,特别减少对企业主数据进行重复采集、加工、过滤、存储的现象。最大程度地消除因对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和分歧,减少诸如:一名多物,一物多名,即同一名称的分类和描述不同,同一信息内容具有不同代码等混乱现象,以使事物名称和术语含义统一化、规范化[2]。建立代码与事物或概念之间的一一对应关系,可保证信息的可靠性、可比性,使之真正成为连接信息化各组成环节的纽带。1.1信息编码是信息系统实施的基础企业要实施信息化,无论是CAD、CAPP、PDM、ERP,还是其他信息系统,首当其冲的问题就是如何进行信息编码,特别是“客户”、“产品”、“供应商”等企业主数据信息。因为企业信息化系统中,要处理众多不同的、大量的数据,所以要保证数据的正确和快速处理,没有一套统一、合理、严格、科学的编码系统是不可能实现的。1.2信息编码标准化是信息互联、互通的基础实现信息编码的标准化,能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧义,规范的、标准的信息代码可作为信息交换和资源共享的统一语言,它的使用不仅为信息系统间的资源共享创造必要的条件,而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。对于企业来讲,编码标准化工作应遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则,从系统工程的角度出发,把局部问题放在系统2收集和分析企业的编码需求企业应用的各信息系统都存在着编码问题,如何建立和实施一整套编码标准(标准体系)、达到各编码标准之间的协调和统一是企业信息资源优化和整合急需要解决的问题。要建立适用于全企业的编码体系,应先明确哪些信息对象(企业主数据是重点)需要编码,这里介绍3种编码需求的收集途1信息编码在企业信息化中的重要性随着企业信息化建设进程的推进,在进行信息系统整合和集成时,由于缺乏统一的信息编码,企业首先面临的问题便是对各系统的信息编码的识别和转换,这很大程度上提高了系统整合和集成的费用,降低了系统运行的稳定性和可靠性[3]。径,并简要描述其分析过程。2.1基于产品生命周期过程进行编码需求分析大多数制造企业,特别是那些生产大型、复杂产品的制造企业,其产品全生命周期往往涉及产品的概念设计、详细设计、工艺计划、制造生产以及产品出厂等环节,基于产品生命周期的分析,能确保编码需求的收集更为全面和准确,表1为航空典型企业的基于产品全生命周期的编码需求汇总。2.2针对信息系统的实施征集编码需求完善、准确的数据是系统得以良好应用的前提[4],企业中无论是正在使用的,还是计划实施的信息系统,都存在着数据规范化和编码需求,所以详细分析企业应用信息系统(如PDM、ERP和MES等)的编码需求,即可对收集到的编码需求加以补充和印证,也对后续编码标准的贯彻和实施具有重要意义。2.3调研企业技术、经营和管理等业务部门的信息编码需求制造企业的技术、经营和管理等部门承担产品设计和制造的保障工作,就编码信息对象的采集而言,技术、经营和管理等业务部门的工作渗透到产品的生产全生命周期各个阶段,并且在企业的应用信息系统中也得到充分体现,所以企业各业务部门的...

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