常州市新北区档案局文件常新档〔2008〕1号关于贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知各镇、街道党政办公室，区各部委办局（分局）院、直属单位办公室（综合处）：国家档案局第8号令发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），是机关档案基础业务建设的一项重大改革，对提高机关档案基础业务工作水平具有十分重要的意义。为认真贯彻《规定》，促进我区档案事业的全面发展，现结合我区实际，提出如下实施意见。一、实施范围各镇、街道，区各部委办局院，直属企事业单位和其它列入区档案馆进馆序列的单位按《规定》执行，其它单位可参照执行。二、实施时间---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---自2007年度形成的归档文件材料按照《规定》执行，垂直条线部门按条线要求执行。三、实施步骤1．各单位收到通知后，应及时组织开展《规定》的学习宣传活动和业务培训工作。2．各单位在对本单位形成文件材料调研的基础上，编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表。3．根据《规定》进行申报审批。各镇、街道，区各部委办局院，直属企事业单位和其它列入区档案馆进馆序列的单位，编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经本单位领导审查同意，报区档案局审批后执行；市垂直条线部门编制后在报送市局的同时报区档案局一份。四、实施要求1．提高认识，把握内涵。机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是对照检查单位和各部门文件材料归档齐全完整、价值科学鉴定的重要依据，也是提高单位管理水平和办事效率的重要基础。《规定》的颁布实施，对机关正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，科学开展档案价值鉴定，确保国家档案资源的齐全完整有着十分重要的意义。要认真学习《规定》，准确把握《规定》的基本内容，理解《规定》的内在---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---精神实质，从而指导档案工作实践。2．精心组织，认真编制。各单位要在认真学习、领会《规定》精神的基础上，根据本单位工作职能和部门情况，精心组织有计划、有步骤地开展这项工作。要认真调查本单位形成的文件材料范围、种类，加强对业务工作中形成的文件材料的研究，结合本单位职能和部门工作实际，突出职能特色，详尽编制本单位的文件材料归档范围，对应归档的文件材料，根据其重要程度，合理确定其保管期限，使编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表具有针对性。3．明确范围，规范业务。这次机关文件材料归档范围和档案保管期限表的编制对象仅限于机关文书档案，各单位形成的会计、科技、声像、实物等其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限仍按国家有关规定执行。各单位要根据规定的要求，将文件材料归档范围和文书档案保管期限表合二为一，编制成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。文件材料归档和文书档案的整理执行新《规定》后，文书文件材料的保管期限分为永久、30年、10年三类，年度归档文件的整理除“保管期限”项作相应调整外，其他各项继续按照《归档文件整理规则》要求执行。4．及时编制，主动申报。机关各部门、各单位编制的文件---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---材料归档范围和文书档案保管期限表，经本单位领导审查同意后报区档案局审批后执行；市垂直条线部门编制后在报送市局的同时报区档案局一份备案。各单位在报送新编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的同时，附本单位最新的“三定”方案或职能情况介绍（复印件）。附件：1．国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2．《文件材料归档范围和文书档案保管限期表审查申报表》二○○八年三月十三日附件1：国家档案局令第8号---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长杨冬权二○○六年十二月十八日机关文...