浅谈西药室相关管理工作

浅谈西药室相关管理工作【】R197.323【文献标识码】A【】1672-3783(2012)04-0387-01【摘要】下文主要通过分析西药库管理以及采购、验收、发放等措施的变化情况,通过对比西药房药品前后盘点时间、账实相符率以及报损率,来提升西药房的工作效率,利于改善低账实相符率、高西药报损率等情况,且降低各种失误的发生率。【关键词】西药库;药品管理1药品采购随着社会发展,现在药品采购计划的生成已完全由电脑所代替。程序将自动根据药品现在库存记录和该药品库存基数及上月用量按比例自动产生。但这并不意味着我们可以完全忽略和放松这一环节。(一)用药有季节性。如冬季哮喘药用量会增大,夏季皮肤科、眼科用药量会比冬季大。电脑程序不包括季节变换的因素。因此这就要求我们及时向有关负责人提供信息,对药品采购计划适当地、合理地作出调整。如适当增加或减少有关品种的基数和计划量。(二)随着药物新品种的不断增加,药品在刚进入医院时采购数量不会很大。但随着新药逐渐为医生和病人所了解和认同,新药用量将会加大。同时对一些临床药效不明显的老药,因临床用量少而造成积压。这也要求药库管理员即时反映情况,以便采购计划的合理调整,使医院不致造成损失,临床不致造成缺药。所以,药库管理员在这一过程中扮演了信息提供者的角色。2药品验收入库这是保证药品质量最关键的环节。(一)药品入库信息在输入电脑之前,库管员必须严把药检关。无药品检验报告单的药品坚决不与入库;同时,对进口药品更应仔细审查进口药检和进口注册证,两者缺一不可。其中更应仔细审查药品效期,对于效期药品,按医院规定,失效期在半年以内不准入库。对于未标明有效期的,按惯例均以五年计算,如药品可使用时间超过效期的一半,一般不与入库。(二)药检审查后,由微机输入员打出入库单。库管应仔细核对药品的品名规格、生产厂家、批号、效期、数量与入库单相符。在核对批号时,应与最小包装单位上所注批号一致。另外,同一药品原则上尽量只收一个批号,避免批号过多,不便于管理。(三)即使药品外包装无破损,也要开件验货,检查药物质量如片剂有无潮解、裂片,针剂及口服水剂有无混浊变色等。严格的验收,才能有效防止伪劣药品进入医院。3药品贮存、保管(一)首先要保证药库的温湿度符合药品贮存条件。比如有些地方气候潮湿,为此医院因专门配备了除湿机,每天作一次温湿度登记,湿度应保持在45%~60%之间。如湿度超过了规定湿度,应开启除湿机即时调节湿度。对要求低温保存的药品必须放入冰箱内存放。严格掌握贮存条件能有效防止药物变质。(二)按药品剂型和药理作用分类贮存。原则为:内服、外用药分开存放。注射剂、非注射剂分开存放。贵重药品与普通药品分开存放。包装、名称易混淆的分开存放。毒麻药品专人专管单独存放。在满足上述条件的同时,应将药品按药理性质分类,如:抗生素类、心血管类、维生素类、胃肠胆道类等。这样药品有较固定的位置,便于迅速出入库和检查、保管,提高工作效率,减少差错发生。(三)严格监督效期。建立药品效期登记表,将失效期一年内的药品进行登记:横行为药品批号,到期时间以及现有数量;竖行为药品名称。每2~3个月检查登记一次,以便准确掌握药品效期,及时出库防止药品积压、过期失效给医院造成浪费和损失。4药品出库微机输入员在打出库单时,如果同一种药有多种批号,他们会按照先进先出、近期先用的原则打单,库管应严格按照出库单所打批号的药出库。同时,质量有疑问和包装破损的不出库。当药品与出库单核对无误后,库管在出库单上签名。出库单为两联,领药单位收到药品并核对后,也在出库单上签名,并保留一张出库单,另一张返回药库。库房保管会要求微机输入员将有双方签字的出库单通过电脑确认。此出库单出库信息将存入电脑。5药品发放5.1药品发放管理措施实施数字化管理,采取电子处方替代手写处方。从患者到院就诊起,于挂号处由院方人员将患者基本信息与挂号科别等信息录入至院方计算机系统;医生使用门诊号将患者的信息调出后,为患者开具电子处方,开方时可通过查询功能调出相应的药品信息并进行选择,药品信息可包括价格、产地、规格、价格、库存数量等,这样可避免处方确定后药方缺货给患者造成的不便。...

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