學校人事人員新進報到注意事項◎攜帶本人人事資料、公健保及退撫基金轉出（入）、啣補單、個人資料移轉單等：填寫報到單（各處室）及人事異動單（註明俸點等資料，供會計、出納、辦理薪資及公健保事宜）。◎辦理交接：交接清冊（原、新任核章）、交代清結證明書（新任核章）、切結書（原任核章），交接清冊含「交代清冊目錄、印章戳記清冊、印模單」），彙整後函送人事處（注意交接清冊人事處監交人是否已核章）。◎WebHR人力資源資訊管理系統使用身分、權限變更。◎教育處網站人事系統建置個基資料：使用教育處內部公告及研習報名系統。◎請學校總務處(事務組長)刻職章：提供職稱、姓名字樣。◎確定上下班時間：熟悉簽到退簿位置，有無其他彈性規定。◎熟悉學校環境、各出入口及停車位置，所需辦公設備、文具，向總務處(事務組長)洽辦。◎瞭解校內親睦會相關規定。◎熟記固定集會時間：例如晨會、夕會、主任行政會議等。◎準備簡短自我介紹詞備用：◎瞭解公文流程：先申請基層公文系統登入帳號、密碼一、收文（例如文書組長收文交付）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二、簽辦三、公文傳遞（例如工友負責會辦傳遞、發文寄送）四、取號（基層公文系統創號）五、發文（自行辦稿發文）六、歸檔結案（至基層公文系統結案，副件或原公文交文書組長歸檔，如有必要影印自存）。◎人事業務電腦檔案存放路逕（含業務卷宗存放位置及卷號）：◎組織編制及概況：記得辦理本人動態一、教師編制數：普通班數×1.5＋特教班數×2二、教職員現有數：校長＋教師＋職員＋工友。三、編制外其他人員：校警、志工、替代役、臨時、約僱、實習教師、短代【代課或代理（支日薪，例如代理導師）】，及增置教師【未依支援教師進用規定者，即使有認證仍核260元鐘點費。依支援教師進用規定進用者，核320元鐘點費，每週授課含跨校以20節為限】】。四、職員編制表、職務歸系、職務說明書、銓審動態資料、辦理公務員升遷及組編相關函釋規定。五、長代教師甄選相關資料（通常在寒、暑假前後，學期中亦可能辦理長代教師甄，縣府每年於7月辦理聯合甄選，應注意開缺問題）。六、分層負責明細表。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---七、各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表。◎掌握現職人員名冊、通訊錄【各處室主任、兼行政教師（組長）、導師、幹事、校護】一、儘速熟記人名、職務。二、留意有無留職停薪、延長病假、公傷假人員，檢視並列管各該案件期限，注意復職日期及是否報府核備。◎熟悉輔導區學校：一、兼辦人事人員姓名及聯絡電話、e-mail。二、輔導區常見問題（問題學校），解決方式及輔導記錄。◎每日瀏覽人事、教育處網站公告，常有臨時報送資料情形。◎瞭解員工差勤狀況：一、學生上課期間教師出勤，由校長或教務主任巡堂取代查勤，如有不當係由教務處將巡堂記錄簽會人事室，陳校長核示。人事不便干涉教師教學。餘上班時間實施走動式管理（通常借由發送生日禮券、或親送在職證明、申請補助表件等服務方式，達到查勤效果並作記錄陳閱備查，較為同仁接受）二、列管差勤不正常人員，平時記錄備查，並適時提醒當事人及主管人員。遇有舉發或上級查辦，如有查勤必要，務請所屬主管陪同，。三、熟悉簽到退簿位置，請專人協助管理登記。◎瞭解近期重點業務及辦理期限（含上級交辦、填報資料、各類---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---補助申請等）：可參考本府人事處人事行事曆。◎編訂人事業務簡介備用：◎各項線上系統登入帳號、密碼：一、申請公務用電子郵件信箱（學校教職員申請webmail，可逕至教育處網站-郵件服務-申請帳號）。二、申請基層機關公文管理系統帳號、密碼（請文書協助）三、其他：國小公務代號（機關代碼）：376○○○○○○X教育類統計表學校代號：國小統一編號：國小公保代號：公保處住址：台北市信義路三段一四０號六樓健保代號：總務類密碼：人事網址：國民旅遊檢核系統機關管理帳號：密碼：國民旅遊查詢系統個人帳號：身分證密碼：（預設：生日...