会计档案资料管理标准

会计档案资料管理标准一、制定管理标准的目的财务工作的档案资料由专人保管,建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。二、档案资料的主要内容分类1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单等书面资料。2.有关电子数据和相应软件资料,电子档案的整理保管。如打印的文字材料、修改的资料、源程序、备份数据等,也应归档。3.公司文件。包括法人营业执照、税务登记证(国税、地税)、审计报告、税务资料、银行开户资料等。4.项目合同。有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及物品购销合同等。三、档案资料的管理办法(一)按照《会计法》的规定,会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料,应当按照国家有关规定,建立档案,妥善保管。1.会计档案种类:1.1会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。1.2会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片,辅助帐簿、其他会计帐簿。1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1.4采用电子计算机进行会计核算,应当保存打印的纸制会计档案。1.5其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,在职职工、退休职工工资发放册,其他应保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册。财务人员工作调岗时,应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档,以保证会计档案管理工作的连续性。2.会计档案的保管:①保管年限:按照财政部和国家档案局的规定:1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类。(附表一、二)2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证,应由单独立卷,并保管到结清债务时为止。3.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。②会计档案的调阅手续:1.会计档案指定专人负责,设置“会计档案调阅登记表”,用以登记档案调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等;2.未经本公司领导批准,调阅人员不得将会计档案携带出去,更不能擅自摘录有关数据。③.会计凭证的保管要求:1.各类会计凭证,一经取得填制后,必须按规定程序传递,不得积压;2.各类会计凭证,应一个月装订一次。装订前,对各类凭证要按计帐凭证的编号顺序排列,严格审查,确保无错、无漏、无串号;3.装订凭证要用线绳,打成死结,不得用纸绳或铁丝,以免久存断裂、破散、锈蚀和丢失;4.装订线头要用封皮封好,盖上装订人戳计,防止事后被人拆开抽换;5.每册凭证都要加具封面,按照规定项目填写齐全;6.对装订后的凭证要编写总号,每册一号,每年自年初第一册编起,依此编至年末最后一册,以便查阅;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---7.对数量较多的原始凭证,可以单独保管,并应按月装订成册,在封面上注明凭证种类、年度、月份和和起讫日期及起讫号,并载明登记入帐的计帐凭证日期和编号。⑤整理、编制、移交会计档案每年形成的会计档案,应由财务处专人按照归档要求,负责立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。1.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由财务处前台报帐科室保管一年后,填写处内制定的交接清册单,交指定保管人员入库保管。(附表三)2.移交的会计档案,原则上不得借出。如有特殊需要,须经财务处负责人批准,办理登记手续后,方可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。3.移交的会计档案封皮正面及册背上应注明凭单名称、卷号,封皮注明册数、起止年度和档案编号。⑥会计档案的销毁:财务档案保管期满应及时清理销毁。1.由财务处提出销毁意见,由档案保管员编制待销毁凭证清单,列明凭证名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,档案保管员和财务主管共同签字后报经公司领导审批。2.单位负责人...

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