基于规则库的教室资源管理系统设计与实

基于规则库的教室资源管理系统设计与实摘要:日常教学活动中,针对教室资源管理中存在教室使用信息不透明、使用效率不高等问题,作者设计并实现了一套基于规则库的教室资源管理系统,使用户可以实时了解当前教室资源的使用情况,也大大提高了教室使用效率和管理效率。关键词:教室资源管理;规则库;管理模式中图分类号:G48文献标志码:A文章编号:1673-8454(2014)21-0065-03一、教室资源管理现状随着办学规模的扩大,教室资源的数量急剧增加,教室资源管理的工作量也越来越大,人工管理教室资源的模式已不能满足当前的需求,通过对教室资源管理过程进行分析,可以把教室资源管理中存在的诸多问题总结如下:第一,教师和学生无法及时了解当前教室的使用情况,管理人员也无法对教室使用情况进行整体把握和有效的调控;第二,利用电子表格或纸质材料记录教室借用记录容易丢失数据,且历史借用记录的维护和查询也比较困难;第三,随着学校规模的不断扩大,全校教室资源管理仅仅依靠单个职能部门,不仅管理的工作量非常大,而且工作效率也比较低;第四,教室使用过程中经常出现冲突现象,缺乏有效的检测机制。二、系统设计方案在日常教学活动中,教室资源的使用主要包括:教学任务安排的需要,教师调停课、补课的需要,院系开展教学活动的需要,校内/外培训的需要,考试安排的需要,但不管何种使用情形,最终它们都将转化为教室的借用问题。因此,解决好教室借用问题就成了本系统设计的关键。1•系统设计指导思想教室资源管理系统的设计遵循以下四个原则:第一,提供实时教室资源使用情况查询接口,便于师生迅速掌握相关信息。教室的使用情况是一个动态变化的过程,及时掌握当前哪些教室正在使用,哪些教室可以用,可以方便教师顺利开展教学活动,方便学生找到合适的教室自习;方便管理人员对教室资源进行合理调度。第二,提供教室使用冲突检测机制,避免教室借用冲突,保障正常的教学秩序。第三,管理人员可以对教室资源的借用设置相应的规则,规定哪些教室可以用、哪些教室不能用。当然,规则的维度应该是多元的,以便于对教室资源的借用活动进行灵活、有效的调度。第四,尽量提髙教室资源的使用效率,避免髙利用率、低就坐率以及教室孤岛现象。2.教室借用流程设计(见图1)根据使用对象的不同,教室资源的使用可以分为两类,一种校内用户使用,另一种是校外用户使用。对于前者,一般表现为日常教学活动,这时,用户可以直接打印教室借用申请单,并送交多媒体办公室办理教室借用手续;而对于后者,一般表现为校外培训,为了维护学生的合法权益,教务处需要对校外机构进行相应的审核,审核通过后方能进一步履行教室借用手续。三、系统实现过程中的关键技术1•教室借用查询信息表示用户在履行教室借用手续时,先要查询出当前可用的空教室,然后有针对性地借用相关教室。在查询空教室时,用户需输入相应的查询参数,查询参数的结构如图2所示:其中Term表示当前学期信息;WeekDes表示教室借用的周数信息,用20位二进制数表示,二进制数的长度表示当前学期有效的周数,其中0表示无效,1表示有效,如00010000000000000000表示当前查询的是第四周的空教室;Week表示借用星期集合信息,如“Week=l”表示当前查询的是星期一的空教室,“Week",2”表示当前查询的是星期一和星期二的空教室,多个取值之间用逗号分隔;Bjc表示借用起始节次;Ejc表示借用截止节次;Capacity表示参加活动的学生人数,Capacity的值应小于等于借用教室的容量,在教室借用过程中教室容量与Capacity相当的教室将优先推荐,以提高教室的使用率。周数信息的构造对普通用户来讲比较复杂,在实际操作过程中,周数信息的构造对用户是透明的,实际使用过程中,用户只需要提供借用日期即可,系统会根据用户的输入自动转换。使用二进制格式表示每学期的周数信息比较直观,在处理教室的批量借用时也比较灵活。譬如,要借用一间1至18周都有空的教室,那么在表示周数信息时只需要将二进制数的1至18位全部用1表示即可。另外,使用这种数据结构也便于教室借用冲突计算。2.即时空教室检测算法即时空教室是指在指定的时间范围内,从学校所...

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