梧州市财政局首问负责制

梧州市财政局首问负责制为强化服务意识,方便外来办事人员到本局各科室(单位)办理或咨询有关业务事项,规范本局各科室(单位)工作人员的服务行为,提高办事效率,根据《广西壮族自治区行政机关首问负责制度(试行)》,结合本局实际情况,制定本制度。一、实行首问负责制的要求(一)本局各科室(单位)都要在办公场所明显的地方摆放“首问负责,欢迎监督”醒目的标志牌,以便增强透明度,增强服务意识,加强工作责任心,自觉接受群众监督。(二)外来办事人员所需办理的事项、咨询的内容,不论是否与本人或本科室(单位)有关,首问负责人都必须做到语言文明、态度和蔼、服务热情、周到及时。二、首问负责人首问负责人就是第一个接待外来办事人员到本科室(单位)办理、咨询有关业务事项或第一个接到来电找人、咨询有关业务事项的工作人员。三、实行首问负责制的内容---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(一)对前来办事人员需办理的事项属于首问负责人自己的职责范围的,必须及时认真办理;不属自己职责范围的,要解释清楚,并负责带外来办事人员找到主办科室(单位)的承办人进行办理,而且要交接清楚才能离开。(二)各科室(单位)工作人员在办理业务事项过程中,若外来办事人员提供的资料齐全、手续完备的,要在规定的时间内予以答复和办结;若提供的资料不齐全、手续不完备的,要一次性告知其需补充的资料和应注意的事项,让其补充资料和完备手续后,再及时为其办妥。(三)首问负责人接到电话,必须用礼貌的语言接听。如果对方需找人时,若找本科室(单位)工作人员的,本科室(单位)工作人员在场的应及时接听,如不在场的,请对方留下联系方式;若找其他科室(单位)工作人员的,应详细告诉对方需找的人及科室(单位)的电话;若对方仍找不到人,再打电话找首问负责人时,首问负责人应通过其它途径来帮助对方找到人、办到事;若询问局领导手机号码或办公电话号码的,请其与局办公室联系。如果对方需咨询有关事宜时,属于首问负责人职责范围内的事项,要马上给予答复;不属于首问负责人职责范围内的事项,则要告知对方受理科室(单位)和承办人的电话号码,以便对方及时解决问题;如对方需要提供数据---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---或文件资料,应先与局办公室联系,以便统一口径。本制度自2015年2月1日起施行,本制度施行前的规定,不符合本制度的,依照本制度为准。信息公开类型:主动公开梧州市财政局办公室2015年1月16日印发---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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