【传媒】中国农业出社挖掘协同的力量

中国农业出版社:挖掘协同的力量——专访中国农业出版党委副书记宋丽娅很多人将信息化建设理解成一个由智能化工具代替人工的过程,中国农业出版社党委副书记宋丽娅却觉得这样的说法并非十分准确,她并不否认这个过程,但是,在这个过程中她更强调人的主观能动性,她眼中的信息化,与其说是工具的更迭,更不如说是管理思想和智能化工具的高度融合。所谓“融合”有两层意思:一是智能化工具是服务于管理思想的;二是智能化工具的潜能是需要挖掘的,它可以有效地将管理者的管理思想落地,它的应用深度取决于管理者的应用方法。这样说来,信息化建设对于管理者来讲又多了一个挑战,不仅对本单位的发展方向要有长远的认识、要有合理的IT规划,而且要充分挖掘智能化工具的应用点,让其为管理思想所用,这一点常被高层管理者忽略,而细心的副书记宋丽娅却最重视这一点。中国农业出版社党委副书记宋丽娅2010年8月19日下午,“出版行业协同应用经验交流会”在中国农业出版社隆重举行。出席会议的有20多家知名出版社,作为信息化建设主要负责领导,宋丽娅副书记与到会的同行分享了中国农业出版社信息化建设上的一些成果,那是宋丽娅副书记第一次在公开的场合宣讲中国农业出版社的信息化建设思路,现场热烈的气氛、会后不断的参观访问请求验证了这个的思路的正确性。---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---因“经营管理”而“信息化”探究中国农业出版社的信息化动因,实际上是快速发展的业务对经营管理手段改良的需求。进入中国农业出版社的网站,会发现这样的留言:“有没有新出版的关于《奶源管理》方面的书”“《农业基础知识》哪里能买到?”如果按受众基数来衡量,相信国内没有一个出版社能与中国农业出版社比拟,它是我国农业领域唯一一家中央级大型综合性出版社,服务对象是占全国人口比重最大的农民兄弟。据国家统计局近年来的统计,农村人口约占总人口的56%,即便是城镇化速度加快,农村人口的数量依然保持在半数以上。如此巨大的受众群加上近年来党中央“科技兴农”重大国策的推行,市场上对农业图书的需求与日俱增,中国农业出版社业务量也不断增加。据了解,中国农业出版社每年图书动销品种近万,大大小小的客户三千多个,销售额三个多亿,业务员几十个,单靠几个独立的业务软件,非但不能满足业务的迅速发展,而且信息入口不唯一也会导致重复数据出现,难以给决策提供有效参照。出版社虽然是文化产业但为了生存也必定绕不开经营管理。宋丽娅想得很清楚,一个单位要想经营好管理上必须到位,所谓管理只有两件事:一是管人,二是管事。从农业部调过来的宋丽娅很早就养成了规范管理的思维模式,所以提到管理自然而然地想到梳理管理流程,优化制度。2006年下半年,中国农业出版社领导班子高度重视并积极推进信息化建设,把信息化作为出版社适应出版业产业升级和技术进步,提高科学管理和精细管理水平的基础性工程来抓。2008年4月,社里成立信息中心,社领导调整分工,由党委副书记宋丽娅分管信息化建设工作。挖掘软件的潜能调入中国农业出版社这些年,宋丽娅做过刊物主编,带领过图书营销团队,能够准确把握业务需求,除此之外她具有文人的悟性和女性特有的执着,她相信一定有办法让出版社信息化建设时间短、质量高。信息化建设之初,社里提出建设统一的组织管理及业务管理平台的目标,即实现出版业务流程和办公流程全面信息化,使编务管理、印务管理、图书营销管理、财务管理、书店管理、公文运转、国有资产管理、人力资源管理等全部统一在一个信息化平台,达到数据共享、运转顺畅、效率提高、监控有力的目的,实现在网络环境下出版经营和办公。要实现这个目标中国农业出版社选定了两个系统:一个是统筹业务线的ERP系统,一个是规范组织管理的协同管理系统,而且要形成两个系统的有效对接。这是一项艰巨的任务,为了保证在较短的时间内完成任务,中国农业出版社选择了标准化的协同管理软件。而要顺利完成这个任务宋丽娅的思路是:先理清出版社自己的需求,再不断的挖掘软件的应用点。这个过程是两厢磨合的过程,作为分管信息化的直接领导...

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