通用统计计算表(工资计算实例)操作手册.

通用统计计算表(工资计算实例)操作手册中煤建安集团公司信息部郭林设计联系QQ:378550290程序设计思路:在总结以往设计的经验后,为适应灵活计算和随意字段排列导出为原则,以基本信息表列标题(列标题以下称为字段)为参考,其他表在该表中取得适宜字段后,可以进行加减乘除四则运算,每个表可以在基本信息表基础上自由定义字段,当月计算表字段和全年计算表字段保持相同。一、使用说明:文件有两种扩展名:通用统计计算表(工资计算实例).xls,这个文件可以在excel2003或excel2007完整安装状态下工作。通用统计计算表(工资计算实例).xlsm,这个文件只能在excel2007完整安装状态下工作。其它更高版本的excel未做测试,可自行测试。本工资计算程序采用officeexcel2007编写,请安装完整版并在excel选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启用所有宏,才能进行计算。提示:请将压缩包中的通用统计计算表(工资计算实例).xls或通用统计计算表(工资计算实例).xls和gz.png一起放在同一目录下,否则会报错。注意:如果在计算时提示下标越界,请关闭其他运行的工作簿,仅保留目前工作的工作簿。如果提示对象错误,可能是相关表中的列标题丢失,请从其他对应表中复制相关列标题过去,再试着计算。计算完成后,及时保存数据。每月计算完数据后,做好备份。如果遇到不明的其他系统性错误,请不要保存,提示是否保存,点击“否”,由系统去自动恢复。对相关参数列设置以后,保存工作簿并关闭。再重新启动后才能进行正确计算。1、可根据基本信息表设置自定义当月计算表、部门打印表、汇总表打印的列,再进行计算参数设置,以保证"基本信息表"和"当月计算表"参数对应内容保持一致,否则不能正常提取数据,并补充完整“参数设置”表内相关内容,相关表会引用该内容。2、"基本信息表"中的数据确保录入正确,不能有误。3、当月计算表只需要将姓名(唯一性,遇同姓名时需要加.或其他以区别)列录入即可,计算时提取基本信息表内对应列到当月计算表。4、在启用宏的状态下,可以在“参数设置”中按对应计算或打印按钮进行操作。5、所有数据表格行中的参考列标题那一列必须连续,不能有空行,否则后边的数据不能自动提取,不在计算之内。6、涉及各计算表中的如应发工资、所得税款、实发工资可以调用参数设置窗体进行设置并保存,统计计算时调用为自动计算项。其它列将提取基本信息表对应数值参与计算。如果修改了“基本信息表”表中的列后,需要对各表和计算参数重新进行设置。7、部门采用自动提取人员及数值进行打印,汇总表在计算完成后直接选择该表进行打印,并注意核对总数是否准确。8、操作过程中要及时保存数据,避免停电导致数据丢失。9、当月计算表确认计算正确后,要及时将当月计算表保存到全年计算表(注意不要修改全年计算表中的数据)。如果需要打印或查询以前月度工资数据时,可以从全年计算表提取到当月计算表中,打印或查询使用。10、本计算表统计功能可适用其它相关同类型统计使用,如能领悟其中奥妙,可自由调整后改做它用。二、参数设置表1、“打印页面顶部名称:”针对单位设置,可以设置单位全称,设置一次即可。2、“汇总表标题:”和“部门打印标题:”每月打印前都要修改为当前月份。3、单位名称:一般可以设置为公司下的所属单位。4、打印日期:每月打印前都要修改为打印月份的日期。5、汇总表参考列标题,为所属单位的二级单位。主要用于汇总分类,如按“二级单位”进行汇总。数据表中的每列“二级单位”不能出现空数据,否则汇总统计数据不真实。6、当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题,是用于参考比较和提取数据之用,如“姓名”、“工资年度”、“工资月份”,数据表中的每列“姓名”“工资年度”、“工资月份”不能出现空数据,否则空行后边数据不能提取。参数设置(红色字体每月修改,蓝色字体根据单位情况修改,紫色字体根据统计情况修改)打印页面顶部名称:XXXX公司汇总表标题:2016年6月份工资汇总表部门打印标题:2016年6月份工资计算表单位名称:处机关打印日期:2016年6月16日汇总表参考列标题(当月汇总)二级单位当月计算表、部...

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