浅议网络环境下的西文编目和西文编目人员

浅议网络环境下的西文编目和西文编目人员何显红(深圳职业技术学院图书馆广东深圳518055)[摘要]:图书馆西文编目工作经历了几个重要阶段,面对计算机与网络技术日新月异的发展,西文编目人员应转变观念,积极提高自身素质,勇于创新,做好西文编目工作。[关键词]:图书馆;网络环境;西文编目;编目人员;[中图分类号]:G254[文献标识码]:A1.西文编目的发展阶段图书馆西文文献的编目工作大体经历了手工编目→计算机编目→联机编目这三个发展阶段。1.1手工编目这个阶段的编目工作基本属于手工操作,各馆对新到文献从事着相同的、重复的劳动。文献经过分类后,编目人员完全凭借手工单张油印或打字机打印等方式,将文献的索书号题名与责任者项、出版项等著录项目著录在目录卡片等载体上,不仅检索点单一,检索途径少,而且缺少主题标引。读者主要通过手工查找方式进行书目查询,效率低而且速度慢这个时期的编目工作繁琐落后,属于分散式的个体编目,相对比较封闭。1.2计算机编目20世纪80年代,我国的许多高校图书馆纷纷自编系统或引进国外已成熟的系统进行西文编目及回溯建库工作,计算机已成为编目工作中一项重要的辅助手段,开始出现机读目录。许多过去由人工完成的传统文献编目工作,如查重、数据录入、加工目录卡片、目录组织、数据审校等,已经完全可以由计算机系统自动完成。由于这一时期网络建设的滞后,主要是计算机单机编目,还没有进入联机编目,各馆编目时也依照本馆的文献进行著录和目录的组织工作,各编目单位之间相对独立、各自为政。编目成果也仅供本单位读者使用,造成大量的重复劳动和文献资源的浪费。为提高编目质量,一些大型图书馆纷纷购买载有美国国会图书馆(LC)数据的BiblioFile光盘,将其编目数据作为源数据,进行西文编目工作。虽然光盘的数据质量高、数据量大、套录的命中率较高,但购买光盘所需的费用也较高,许多中小型图书馆无力购买,仍要进行原始编目。总体上来说,这一阶段的西文计算机编目仍然处在相对封闭的环境中,编目质量参差不齐,难以满足规范化和标准化的要求。1.3联机编目90年代以来,随着计算机技术和网络通讯技术的结合,网络建设日趋成熟,为图书馆的文献信息资源建设构造了新的信息环境,传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式——联机编目所替代。它是传统编目工作的延伸与发展,也是未来的发展趋势,编目工作趋于自动化、网络化。随着网络的方便快捷,西文机读书目信息的来源已经有多种渠道,不仅数据质量好,而且符合标准规范,各个图书馆可以根据本馆的编目系统设置西文文献的数量、人员素质以及加工文献的要求等情况来选择适合的编目方式。2.网络环境下的西文编目2.1西文编目对网络环境的要求首先,要具备较先进的网络设备和较高的网络管理水平;其次,要注意图书馆集成系统设置的完备性、稳定可靠性、开放性,保证系统安全运行。这是系统开展网络环境下编目工作的前提和基础。2.2网络环境下的西文编目方式如何发挥网络技术的优势,运用多元化的编目方式编制出高质量的书目数据呢?——套录。套录编目是图书馆为了提高编目工作效率和编目质量,利用外来的书目数据进行改造,经添加本馆的馆藏信息后将其变为本馆机读目录来完成西文书目数据库的建设。因特网(Internet)的普及以及网上免费书目数据库的大量出现,为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。2.2.1网上免费套录以WWW或Z39.50网关技术与国内外某些图书馆虚拟链接,进入一些图书馆的联机书目检索系统(OPAC)检索浏览或下载书目数据。网上可供利用的数据源有:美国国会图书馆(LibraryCongress)书目数据库、OhioLINK中心书目、MELVYL书目数据库、Z39.50目录源等。这些网上书目资源,用户界面条理清晰,检索点丰富,包括Author,ISBN,ISSN,LCCN,Subject,Title等基本查询条件,可显示规范的MARC21书目记录。检索到的书目数据经过编目员的加工,使之成为本馆的书目数据。网上套录免费数据仅需缴纳流量费,较之传统的购买光盘数据检索,经济实惠,而且数据获取及时,时效性较强。2.2.2联机注册检索与套录目前,国外的联机注册套录以OCLC的Worl...

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