综合办公室工作分析表

工作分析表表一:从事岗位名字办公室主任有无兼职无上级岗位名字总经理部门名字综合办公室下级岗位人事专员、文员、更夫、伙房、大车司机岗位任职资格要求◆年龄:32岁以上◆性别:不限◆籍贯:不限◆学历:专科以上相关学历◆婚姻状况:不限◆经验要求:4年以上办公室工作经验,1年以上办公室主任经历◆知识要求:熟悉规章制度建设,能熟练操作Office等办公软件运用,具备一定的法律知识◆能力要求:有良好的沟通、通协调能力◆其它要求:热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公正正派、原则性强,有良好的职业操守。表二:重要性具体工作占用时间1负责办公室全面工作(工作统筹分配,安排有序)10%2负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理(每周抽检1次)5%3负责对外协调、服务接待工作(保持良好关系,做到接待工作有条不紊,细致周到,无失误)10%4负责文件承办和与上级公司沟通联系工作(及时、准确、无失误)5%5做好各种会议的组织准备,做好会议纪要和催查督办工作(会前准备到位,会后工作督办及时、反馈,提前完成)10%6负责公文起草,做好文字综合和文书处理工作(无错别字,行文妥善,存档有序)5%7负责公司文印复印、微机管理、档案管理,以及党团工会工作(定期对办公设备进行维修养护,按党团要求开展工作)5%8负责公司行政公章保管(严格执行用印、借印等签字审批流程,保证公章使用安全零失误)10%9负责各种证照办理和年审工作;(按证件审核事前,提前做好办理准备,及时、无漏检)10%10负责节假日值班表编制工作(公平、公正)5%11做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账(记录详细、准确)5%12负责各部门工作、人员及车辆协调工作(做好人员安排统计,车辆设置行车日志,每月检查1次行车日志,并通报检查结果)5%13负责公司车辆的派遣、维修、保养剂年检等相关工作(及时保养、年检,严格执行公司规定,每年12月完成年度车辆使用情况报告1份)5%14负责公司办公、车辆等费用的卡控(开源节流,每月上报财务1份费用汇总表,日常严格控制费用支出)5%15积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务(保质保量及时完成领导交办的工作)5%---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---工作分析表表一:从事岗位名字人事专员有无兼职无上级岗位名字办公室主任部门名字综合办公室下级岗位无岗位任职资格要求◆年龄:30—45岁◆性别:女◆籍贯:不限◆学历:本科以上学历,人力资源管理、企业管理类专业毕业◆婚姻状况:不限◆经验要求:3年以上人力资源工作经验,或4年以上行政管理工作经验◆知识要求:熟悉国家及地区劳动法律法规,具备全面的人力资源、企业管理、战略管理、组织变革管理,熟悉劳动法等相关人力资源法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累。◆能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、管理能力◆其他要求:工作客观严谨,原则性清晰,具亲和力表二:重要性具体工作占用时间1制度管理:1)组织起草公司有关部门相关管理制度,上报批准后组织实施并进行监督;(根据公司及领导工作要求,随时进行)2)根据公司经营发展目标,组织制定公司员工绩效、招聘、培训、职业生涯规划等相关制度(每年12月进行下年招聘、培训等制度制定)3)制定员工管理手册,审核后颁布(每年根据公司政策调整情况,对员工手册进行调整,3月前完成)4)制定临时性文件,审核后颁布(随时)5%2招聘管理:1)根据公司情况制定招聘计划,并对人员招聘的进度和质量进行监控;(根据各部门的要求随时进行执行招聘计划,选择招聘渠道,执行招聘流程)2)对招聘渠道进行定期维护,评估渠道效果并备档留存;(根据招聘情况每年对招聘渠道进行1次评估)3)建立人才档案库,包括内部人员和外部人员的资料信息,分类统计,(定期更新)4)关注各部门人员离职率情况,针对异常情况调查并处理(定期上报员工离职信息,每年12月份进行1次年度离职分析)10%3绩效管理:1)每月组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结果,继续绩效面谈,结果上报(每月26日完成考核汇总上报)2)协调和指导公司各部门绩效考核工作,组织...

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