郴州市粮食局办公室一、行政职权（职能职责）及责任体系1、负责市局会议会务办理。2、负责市局机关行政公文审核及发文。3、负责市局行政公章管理。4、负责市局机关档案管理。5、负责市局新闻发布、重大事项报告以及政务公开。6、负责局务会、局长办公会布置工作的督查督办。7、负责内部刊物《郴州粮食简报》的编辑、制发。8、负责信访办理。办公室实行主任负责下的岗位分工责任制。主任主持全面工作，对室内工作负全面责任；其他同志按岗位分工，分别承担各自的工作职责。二、权力行使依据1、市粮食局内部管理规章制度2、局务会3、局长办公会4、相关法律法规：①《国家行政机关公文处理办法》②《中华人民共和国保守国家秘密法》③《信访条例》④《政府信息公开管理条例》⑤《湖南省规范性文件备案备查条例》---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---三、主要工作流程、办理程序、时限和风险防范（一）会务工作流程图权力运行风险表现：风险①：未及时制定会务工作方案向分管领导报告。风险②：会议通知不及时、不全面。风险③：会议材料审核不严，会议材料印制质量差。风险④：会议座位摆放错误。风险⑤：会风不正，音、影设备出故障。风险⑥：会议记录不完整，未按要求及时制发会议纪要。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---根据局长办公会、局务会、局党组会或部门申请确定会议规模、内容，报告分管领导内容，报告分管领导落实会议时间、场地、参会人员，下发会议通知，局长办公会、局务会电话通知到领导，其他参会人员由电子屏幕通知。其他会议在电子屏幕显示屏或文字通知必要时撰写或审核会议材料按要求摆放座位牌组织会议会务负责会议记录，必要时制发会议纪要风险①风险②风险③风险④风险⑤风险⑥防范措施：1、加强责任意识。2、明确分工合作。3、加强督促检查。（二）市局行政公文处理流程图权力运行风险表现：风险①：未及时打开公文处理系统。风险②：文种使用不当，文字把关不严。风险③：未及时登记编号。风险④：未进行校对。风险⑤：发文范围错误。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---部门草拟文件通过公文处理转至办公室审核审核确定公文种类、文字把关后转交分管领导签发，如果要部门会签的先会签再转分管领导签发。必要时由党政主要负责人签发。文件登记编号后转交文印室文印室排版后转至拟文部门校核正式发文风险①风险②风险③风险④风险⑤防范措施：1、每天上班打开电子政务协同办公系统。2、严格按行政机关公文处理办法审核。3、加强学习。（三）市局行政公章管理1、行政公文管理签发后正式纸质文件盖章。2、对外证明性公文按领导指示后盖章，并登记。3、专人管理公章。权力运行风险表现：1、未经领导同意盖章。2、非专人盖章或私人携带公章外出。防范措施：1、加强责任意识。2、专人严格管理。（四）市局机关档案管理1、按中华人民共和国档案法及其实施办法要求，及时收集、整理、保管、移交、销毁市局机关档案。2、严格登记外借、复印档案资料。权力运行风险表现：1、档案收集不完整。2、擅自外借档案。3、涉密文件泄密。防范措施：1、加强责任感。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、严格档案登记使用。（五）新闻发布、重大事项报告以及政务公开1、按市局局长办公会集体研究的意见组织新闻发布。2、重大事项在24小时内先电话报告市局、省局、市委、市政府领导，随后填制重大事项报告单发至省局办公室。3、政务公开按业务范围，由相关科室提供公开事项，办公室审核后在规定范围内公开。权力运行风险表现：1、不按统一口径发布新闻。2、隐瞒不报，迟报重大事项。3、不按规定公开政务。防范措施：1、加强责任意识。2、增强大局意识。3、严格责任追究。（六）督查督办工作流程图权力运行风险：督查事项不准确。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---整理局长办公会、局务会布置的工作科室上报当月工作完成情况汇总情况后，在局务会上通报防范措施：加强工...