紫光电子档案管理系统功能概要沈阳紫光启明软件技术有限公司紫光软件系统有限公司电子档案事业部东北分销中心二○一二年三月目录1.前言紫光综合档案管理系统一—THAMS2010系列产品，是由清华紫光电子档案事业部在总结15年档案信息化建设经验和技术储备的基础上，研制和开发的具有自主知识版权的档案管理工具软件。THAMS2010系列产品可以帮助用户解决在档案管理信息化领域面临的如下应用需求和挑战：档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。2.系统功能简介2.1.技术架构清华紫光综合档案管理系统一—THAMS2010采用Client/Server（客户端/服务器）和Brower/Server（浏览器/服务器）混合架构的方式实现不同的功能需求。其中：面向系统维护人员和档案管理人员的系统维护、档案管理、文件管理、收集整编、数据导入、编研开发、借阅管理、光盘制作等交互性处理要求较强的功能模块以C/S架构实现，采用DELPHI语言开发；面向人数较多的档案利用人员的档案检索和利用赋权申请等功能采用B/S架构模式，基于“WEB/中间件/服务器”的J2EE架构实现。系统以XML作为数据接口标准，以WebService标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术，全文检索技术，XML技术，档案管理平台技术，双层PDF技术、流媒体技术等。2.2.运行环境要求2.2.1.服务端运行环境1、数据库/文件服务器：主要用于电子档案条目数据的存储和管理，为档案系统提供数据服务。建议采用WindowsServer2003或WindowsServer2008作为服务器操作系统；采用Oracle10g或SQLServer2008作为数据库管理系统；建议首选SQLServer数据库，以方便安装应用客户端（仅需要安装档案系统应用客户端程序，无需安装数据库客户端程序）；采用IIS作为FTP（文件传输协议）服务。2、应用服务器：主要运行应用服务器，为整个档案管理系统提供应用服务（Web服务、全文检索服务等）。建议采用WindowsServer2003作为操作系统；采用JBOSS作为应用服务器中间件。数据库、文件、应用服务器可以分别部署到多台服务器，也可以合并部署到一台服务器上。具体对于服务器的配置需求建议如下：CPU2.0Ghz以上，4GB以上内存，硬盘空间200GB以上，100MB以上网卡。（注：数据库和文件服务器的存储空间应根据历时档案存量和未来5-10年的增量进行合理估算。）2.2.2.客户端运行环境客户端工作站计算机...