上海铁道科技有限公司综合部档案管理员岗位工作标准1.适用范围1.1本标准规定了档案管理员的职责、工作内容与要求、检查与考核。1.2本标准适用于档案管理员相关工作岗位。2.编制目的为确保每名干部职工清楚自己的岗位职责、清楚工作程序和工作标准，特编制此标准。3.编制依据3.1法律法规：《中华人民共和国安全生产法》、《铁路安全管理条例》、《铁路交通事故调查应急救援和调查处理条例》、《铁路交通事故调查处理规则》等。3.2路局文件：《上海铁路局安全生产规定》、《上海铁路局安全生产责任制》、《上海铁路局干部现场安全检查量化制度》、《上海铁路局安全生产奖惩办法》等。3.3处室文件：《深化非运输企业安全风险管理实施办法》、《上海铁路局非运输企业系统安全信息管理办法》等。3.4开发公司文件：《开发公司机关各岗位安全生产责任制》、《上海铁路经济开发有限公司安全质量考核奖励实施办法》、《开发公司干部现场检查量化制度》、《上铁经济开发公司安全信息管理办法》等。3.5科技公司文件：《上海铁道科技有限公司安全质量考核奖励实施办法等三项实施细则》、《上海铁道科技有限公司安全生产责任制》、《上海铁道科技有限公司安全管理逐级负责制》、《上海铁道科技有限行政部门职责》4.工作职责4.1认真贯彻铁路总公司、路局和地方政府对安全生产的规定和要求，在综合部经理领导下，负责公司档案管理工作4.2全面负责公司的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案的管理工作4.3负责职工乘车证的管理。4.3负责公司文字打印、油印及复印工作4.2对上报报表等的量、质、期负责。4.3有权拒绝不合手续借阅档案资料。4.4有权向各相关部门索取应归档的文件资料、报表。4.5严格执行保密制度。5.工作内容及要求5.1日常工作和要求5.1.1认真贯彻党和国家安全生产的方针政策、法律法规，严格落实总公司、局和上级公司安全生产的部署和要求,在综合部经理领导下，负责行政文件、电报、信函的审稿、呈批、编号、打印和上级来文的收发、分办、承办、传阅、催办。5.1.2负责文书、科研、会计、声像档案和各类专门档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、移交和销毁。5.1.3负责职工通勤、出差、乘车证的管理、填发、缴销。搞好行政事务管理。办理医保以及托费等报销、办公用品及物品的采购领用、职工交通津贴及自行车寄放等审核办证事务。5.1.4负责低值易耗品管理，建立相关台帐和相关管理制度。5.1.5对岗位职责范围内的不安全因素和倾向性问题，及时报告并开展调查研究，提出安全防范的建议和措施。5.1.6积极推进档案的现代化管理。5.1.7责公司办公网文件上传，通知、公告等信息的发布工作。协助信息员及时将公司情况录入办公网，并实时更新。力求准确、及时，信息发布完整可靠。5.1.8严格执行保密制度。5.1.9完成领导布置的各项临时任务。5.2具体工作量化与要求5.2.1每天至少上路局网、公司办公网两次，及时将文件送至总经理批阅。负责每日上级来文的登记传阅、催办工作。5.2.2负责对公司行政发文件、上报资料的核稿、登记，严格执行保密制度。每旬对收发文件、资料进行整理归档。5.2.3做好各类办公用品的采购、保管、发放和登记工作，每月办公用品使用情况进行审核。5.2.4负责各类报表、表格、台帐的计划、统计、管理、购置、发放、登记工作。每月对台帐、报表的余量进行清点，按需供给，保证正常生产顺利。5.2.5每季对各部门台帐、报表的领用情况进行统计分析，控制成本支出，避免无谓浪费。5.2.6按时完成文书、科技、会计和声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作，5.2.7完成各类佐证材料填写和各项检索工具的编制。6.检查与考核接受开发公司、科技公司的检查考核。7.现场工作流程