医院电子阅览室功能利用和管理姚洪舟（宁波市中医院图书室浙江宁波315010）【摘要】医院电子阅览室是现代化图书馆的重要组成部分，不断开发、完善电子阅览室的使用功能，提高管理水平和服务质量是医院图书馆的新课题，主要论述电子阅览室的各项信息检索利用及管理，积极主动地为临床、教学、科研服务。【关键词】医院电子阅览室功能利用管理随着网络技术、数字化信息处理技术的飞速发展，图书馆正经历着由传统纸质型向数字化图书馆快速推进的演变过程中。电子阅览室的产生正是这一阶段的产物，它的建立，是现代图书馆形成的重要标志，也是数字图书馆发展的必然方向。[1]1.电子阅览室的概念电子阅览室是指利用计算机、通信、网络设备为读者提供利用电子文献（电子型文献集检索、阅览、服务为一体）的场所，是以光盘服务器、网络服务器和工作站为支撑，以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化的阅览室。[2]2.电子阅览室功能传统的图书馆信息资源是以纸质书刊为主，基木限于馆藏范围内有限的信息，馆内信息资源包括馆藏图书、期刊以及馆藏多媒体光盘等信息资源，建立完善的馆藏体系是传统图书馆的核心任务，采访、编目、目录体系、流通管理、参考咨询是传统图书馆的工作重点：网络化扩大了图书馆信息资源，数字文献冲击纸质文献，图书馆己进入现实馆藏和虚拟馆藏并存的发展时期，电子阅览室类似于期刊阅览室，只是电子阅览室以电子期刊替代了纸质期刊。电子阅览室为读者提供了一个了解世界、学习知识、信息查询的多功能信息服务媒介，主要功能如下。2.1信息资源的检索和利用服务图书馆电子阅览室开展信息服务的主要方式为各种电子资源的检索和利用服务，为满足不同层次的用户阅读需求，构建各种各样的、体现不冋特色的能满足各类用户需求的文献信息数据库是现代图书馆电子阅览室的重要体现。本院为浙江中医药大学附属医院，承担浙江中医药大学附属医院的教学管理工作,随着医疗技术的快速发展，各科医务人员、进修、实习生在开展新业务撰写学术论文以及诊治疑难疾病时，都需要查阅国内外最新医学发展动向，参考冇关文献,我们把数据库网址收藏在电脑收藏夹，并把网址和密码打印后放在电脑桌左上方给读者，自行检索所需的文献信息，可链接国内外一些著名数据库，中国知网;还有本地区提供的免费数据库，比如：宁波市科技文献检索服务中心；宁波市数字图书馆及外文数据库，以丰富虚拟馆藏资源利用。2.2个性化检索服务本院图书馆服务对象主要是名老中医教授、科研人员以及临床各科医护人员，.其服务具有专业性、层次性、特色性的特点，图书馆个性化服务也相应表现出不同的层次性，要特别关注全国名老中医、重点专科、学科的个性化服务。对年龄稍大的名老中医，他们对电子阅读、检索文献还比较陌生，图书馆工作人员要主动为他们开展各种定题服务；针对医生、护士工作性质特殊、白天很少有吋间离开岗位到图书馆查找资料的现状，我们将以上数据库网址公布在院网里，多元化的检索形式，极大地方便了全院各层次医务人员对信息的不同需求，在用户和信息源之间架起一座桥，为学习、医疗、科研、教学提供快速、方便的个性化检索服务。2.3做好信息收集整理和传递服务国内外最新医疗信息资料对提高医务人员的医疗水平、科研人员的科研水平，将起到非常重要的作用。因此，做好信息收集整理和传递工作，是医院图书馆的重要职责。本院在2010年购置了Interlib图书馆集群管理系统软件，对文献资源典藏、编0、流通、查询业务等一整套流程，实现了自动化管理，利用院内网络渠道提供个性化检索平台，职工可以在院内网上检索、浏览图书馆藏书，搜索到自己所需要的文献资源。定期报道新书通报，向读者介绍新书，推荐国内外最新医学动态，读者可以在webopac上检索、浏览图书馆藏书，提供最新信息服务，加强导读工作,它是图书馆与读者之间建立联系的重要环节。3.加强电子阅览室管理电子阅览室的管理是图书馆面临的新课题。为了确保电子阅览室的顺利运行，首先制定并不断完善规章制度,进行科学管理,加强了电子阅览室的宣传，以此来推广电子阅览室这个新生事物，提高电子阅览室的利用率。3.1完善规章...