为什么要进行信息资源整合

为什么要进行信息资源整合为什么要进行信息资源整合信息资源整合是指将某一范围内的,原本离散的、多元的、异构的、分布的信息资源通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体,使之有利于管理、利用和服务。我们也可以这样来理解信息资源整合,就是把分散的资源集中起来,把无序的资源变为有序,使之方便用户查找信息、方便信息服务于用户。这也是广义的信息资源整合概念,它包含了信息采集、组织、加工以及服务等过程。为什么要进行信息资源的整合?整合究竟要解决什么问题?这主要源于网络信息资源的激增,资源的种类越来越丰富,数据库和信息资源检索系统越来越多,检索方式、检索手段各式各样。造成了数据冗余、相互关联程度低,大量的信息孤岛出现,同时用户的检索负担也日益加重。因此,需要有一种手段把这些信息集中、整序、关联起来,把检索系统集成起来,使用户知道到哪里可以找到所需要的信息,怎样去查找这些信息,如何筛选检索结果,这就是信息资源整合的最终目的。信息资源的整合方法、途径和手段多种多样,但一般来说包括三个层面:其一是数据层(又称资源层),即把有关信息资源集中为一体;第二是操作层(又称服务层或中间层),即通过软件或平台对有关信息资源进行统一利用;第三是系统层(又称应用层),即包含数据内容、软件系统以及基础设置的全面整合。信息服务部门需要根据自己的信息资源、应用系统状况以及硬件基础设施来确定整合层次和实施方案。信息资源整合原则信息资源整合是一个系统工程,如何在理论的指导和经验的驱使下,使信息资源的整合工程做到最优。还需要我们在数据整合工程的实施过程中遵循如下原则。整体性原则整体性又称完整性,就是在信息资源整合工程中要保持信息资源对象完整与全面。完整性主要体现在这样几个方面。(1)根据服务的主要对象或服务目标,保证整合资源内容的和学科的完整性;(2)确保信息资源是一个整体,并不一定要求在物理上是一个整体,但需要将分布资源有机关联,揭示数据对象间的内在关系,在逻辑上形成一个整体;(3)用户界面的统一,即实现一站式检索;1/7(4)系统功能的全面性,即要求整合后的资源系统能够涵盖原子系统的所有功能。科学性原则科学性原则主要是指对整合工程进行全面规划,科学论证,切忌匆忙上马,不宜随意凑合,要保证整合的合理性、科学性和规范化。具体在实施过程中要注意。(1)资源选择的科学性,根据自己的服务对象和财力合理的规划、购买和自建资源,不能盲目求多,浪费人力财力;(2)整合资源组织的科学性,建立各类资源间的多重关联,科学地组织它们,将有限的资源产生出最大的知识和信息量;(3)整合后的系统在交互接口上的科学性,这个交互包括数据处理过程的后台交互,也包括用户和检索系统的交互,交互的科学性主要体现在处理接口的无缝连接,处理过程简洁快速,检索界面的方便有效。层次性原则层次性原则是指在建立信息资源整合系统和为用户服务的过程中,以满足用户服务为最终目标,在以下几个方面考察其层次性:一是整合数据的层次性,因为我们的用户可能具有不同的知识背景,不同层次的信息需求,所以我们要注意整合不同知识层次的信息;二是指信息资源整合的结构性,由于用户的查询需求可能是多方面的,目的可能很复杂,因此,为满足不同的用户需求,简单的一维、二维整合可能难以达到目的,需要能够实现数据的多维整合;三是检索操作的层次性,即提供简单检索、复合检索和专家检索这样多层次的检索界面来满足不同层次用户的检索要求。最优化原则最优化原则的目标是使整合后的信息资源达到最佳的使用效果。也就是说如何将组合在一起的信息资源达到最优,即将原本并不是紧密关联的数据有机的联系在一起,并能够发现隐藏在其中的信息和知识;如何使检索系统达到最佳的运行效果,即是否拥有多种检索手段(例如简单检索、布尔逻辑检索、二次检索、同义词检索、排除词检索以及扩检和缩检手段),使其能够获得理想的查全率和查准率。动态性原则动态性原则是指整个整合系统能够适应数据动态变化和用户需求随机改变的状况。满足动态性的系统应该是个开放性的系统,应能够把各种类型的数据、不同格式的数据整合到系统中,能够及时增加动态变化的数据。在检索方面,应能够适应用户不断变化的检索...

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