中船龙穴造船基地海洋工程区分段翻身场地建设工程项目管理告知书前言：我们是本合同工程的参建方，应各尽其责，依据相应的标准和规范来完成合同规定的职责，同时享受合同规定的权利。为更好地完成本合同工程的建设任务，我们将建立以下制度：一、例会制度1、监理例会（1）监理例会：拟定每周_____下午____点在_中国新兴建筑开发总公司中船龙穴基地工程项目部会议室__召开本项目监理例会。监理例会的主要内容是检查一周内质量、进度、安全等完成情况是否达到合同要求，存在问题及解决方案，同时安排下周的施工任务和需要配合的情况。（2）监理例会由业主□监理■总包□项目管理单位□主持，各参建单位负责人准时参加。（3）例会实行签到制度，会议记录由监理负责整理，必要时经与会各方校审后，分发并作为施工作业的依据。（4）在例会上提出问题和建议应以协商一致的原则处理。2、业主协调会（1）业主例会：拟定每周二上午9：30在龙建公司现场指挥部三楼会议室召开业主协调会。基地各项目的施工单位项目经理、监理单位总监或总监代表、总承包项目管理单位项目经理及各单位相关领导参加，由监理单位汇报一周内质量、进度、安全等完成情况，及与合同要求的比较、存在问题及解决方案。（2）业主协调例会由业主■监理□总包□项目管理单位□主持，各参建单位负责人准时参加。（3）例会实行签到制度，会议记录由业主负责整理，分发并作为施工作业的依据。3、专题会：---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---过程中根据需要，不定期召开专题会议，解决工程建设过程中出现的问题。会议由总承包项目管理单位主持，并由监理单位出纪要，发至参加会议的单位。二、信息沟通参建各方如有需要应及时沟通，必要时可以在一定范围内召开专题会、研讨会、联席会等，利用现场一切技术管理力量，搞好工程建设。三、报审制度1、建筑材料、构配件、设备在进场时均需进行报审，只有合格的才能用于工程，总包将协同施工方报审，初审合格的才能向监理报审。2、检验批和隐蔽工程，总包将协同施工方初审，初审合格的才能向监理报审。3、分部、分项工程，总包既要协同施工方完成报审，又要协助业主进行工程实物和技术资料的验收。4、总包将协同业主对单位工程的实物质量和技术资料进行验收。5、总包对施工中发现的不合格项有指正、要求整改、审核整改方案，协助分析造成原因等义务。6、总包对施工方提供的“施工组织设计（方案）”、进度计划和措施有审核和建议的义务。符合“施工管理实施规划”的才能报送监理。7、总包对工程变更有建议和审核的义务，经审核统一的才能作为施工和结算的依据。8、总包对完成工程量有审核的义务，只有经验收合格的工程量才算完成工程量，据此计算应付工程款。9、经总包、监理方审核同意的付款凭证才有效。10、竣工资料应经监理审核同意后报总包验收。四、报告制度1、总包将按规定向业主、公司等编报“项目管理月报”。2、总包根据业主要求编报“项目管理周报”或“专题报告”。3、施工质量存在“不合格项”时，应根据其性质向总包报告，并提出整改方案，在经总包确认后方可报监理审核。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---五、技术交底制度1、在施工前，总包协助业主组织设计单位向施工方进行技术交底，并参加技术交底会。.2、技术交底会议纪要应由施工方负责编写，经与会各方签章之后作为施工、验收、结算的依据。六、分包单位资质审核制度施工分包的单位的资质应经监理和总包审核，只有符合相应资质要求的方可分包。七、对建筑材料实行见证取样制度。总包将督促施工方和监理方按规定执行。八、总包对施工现场实行巡查制。1、通过巡查掌握工程形象进度；2、验证施工组织设计的实施情况；3、了解施工单位对现场的管理力度；4、掌握工程的实物质量；5、验证已完成工程量；6、评估施工现场的职业健康与安全文明管理的有效性；7、理解和落实施工单位提出的要求和建议。中船第九设计研究院工程有限公司龙穴工程项目管理部项目经理：2009年9月1日---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---