进出口业务管理制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________专业技术文件/Technicaldocumentation编号：进出口业务管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。1、目的为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。2、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程一、出口业务1、根据生产部预计落货信息及客人要求货期,订舱。留意客人停靠港口不一样（纽约港/洛杉矶等）停靠港口不一样,需分卸货港订舱！JP客有关订舱货柜柜型基本要求为：1*20GP---22-27方1*40GP---52-57方第2页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：1*40HQ---62-67方1*45HQ---72-78方注意事项：客号,款号,货物描述,纸箱尺寸等。有关货物描述,详情参阅REVISIONFORDESCRIPTIONQUOTACATDOC.REQUESTFORJP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件为订舱-1,订舱-2发船公司订舱,并抄送香港船务部同事。2、JP客确定船期,追船公司配舱信息,ETD,ETA,AMSCUTOFF确定装柜日期及报关日期,并通知生产部,营业部,仓库,车间具体装柜日期及准确落货数据提供日期。注意,洋山港先报关后进港,外港先进港后报关。请务必保证至少在装柜前一天将报关资料寄报关行（节假日至少提前两天,防止快递公司业务繁忙导致报关资料不能准时送达报关行）实施无纸化报关的关区,只需要正本件扫描给报关行即可。3、配舱信息第一时间发报关行,要求确定提柜日期装柜日期不能迟。请注意开港时间,确定装柜日期必须保证至少第二天已开港,否则会产生异常费用（落箱费或预进港费）,不可导致异常费用产生。第3页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：4、制作报关资料,船务资料。报关资料：发票,装箱单,申报要素,报关委托书,报关单。每款衣服都须亲自去车间查看并确认款式（套头/开襟/户外套装）并拍照附申报要素后面,确保申报正确。请一定注意！！注意事项：（1）请务必保证单单相符,单证相符,单物相符。（2）有关商品编码请查阅海关税则书,亦可参考之前报关所用编码,也可咨询报关行专业报关人员（但不可完全听信,必须自己一一复核）。（商品编码归类原则：类别分男士/女士/孩童,成分含量分棉/羊毛/纤维/麻等,请一定注意归类时成分含量大取之,相同含量取编码在前者,款式分套头/开襟/背心/斗篷等）（3）申报要素包括：品名,制造方法（针织,钩编,是否为起绒）,款式（套头衫/开襟衫/背心/斗篷等）,类别（男/女）,成分含量,品牌（JP/EIGHT等,请查阅生产配料单）请务必保证申报要素齐全,正确无误。船务资料：CTR-LOADPALN,EXPORTINVOICE,AMS第4页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：注意事项：（1）CTR-LOADPLAN为香港集团统一系统,不可私自变更任何地方,因有宏执行,若变动会损坏系统。只在CTR,MID,BL-1里操作,其他只需聚集执行宏即可。需注意CODE,HSCODE,HTSCODE,BL,S/ONO等（2）EXPORTINVOICE注意单价,总价,务必保证与报关资料一一对应,因最终收客货款以此份EXPORTINVOICE为准,收汇以报关单位准。（3）AMS信息包含三份（AMS-1,AMS-2,AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生）请保证所提供AMS所有数据准确无误,此份最终发美国海关,若数据有误会导致客人清关,请务必注意。5、排柜。排柜原则：同款同批同尺寸排,宽度高度最大利用率,先紧后宽,尺寸放耗1CM。6、装柜砌柜。货柜到厂,检查货柜,填写货柜七点检查法。柜内有严重刷漆,生锈,破洞,裂痕等一律不接受。检查拖车,填写拖车检查表。拖车必须具有行驶证,驾驶证。严格根据要求检查货柜是否符合客户要求。核对箱封号,填写设备交第5页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：接单,每柜对应一份设备交接单,相对应一份CTR.砌柜请依据排柜所计算的排法。全程在场监督装柜,并妥善保...