大事记编写管理办法（讨论稿）第一章总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料，及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考。为了规范大事记的编写，特制定本办法。编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史、反映事件真相。大事记的编写要注意突出重点，既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细，凡能反映本公司重大管理经营情况，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列。各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，办公室是公司大事记编写的责任部门。第二章编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；分（子）公司的设立、变更等；公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；公司重要制度的颁布、修订和废除；公司的各种重要会议（包括董事会会议、监事会会议、职工大会等）的召开；公司派员参加的下属企业、投资企业的重要会议（包括股东会议、董监事会议、重大事项审议会议等）；重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标；重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；重大安全事故及处理；公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分，公司对员工的奖惩，公司对下属企业和企业高管的奖惩；公司对上级组织和领导的请示、汇报，上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等；企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的宣传报道；融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；对外投资、股权转让，股票、债券的买卖、发行等；重要资产的购置、处置、划拨等；重大来信来访事件的处置；重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）；公司其他重大事项。第三章编写要求大事记要求一事一记，每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚，做到言简意赅、用词恰当，必要时基本数字也要记载。大事记是对具体事实的记载，原则上不进行过多的评论。大事记编写的规范：1.大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时；2.涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称；3.涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行；公司员工要及时对自己的日常工作进行大事记的编写，各部门要在每月5日前汇总整理本部门的大事记并报送公司办公室，大事记作为年度考核的参考文档。办公室除了做好本部门的大事记编写，还要负责收集整理各位公司领导参与的重大事件。办公室每月7日前对公司上月的大事记进行整理，每年1月30日前，对上年度大事记进行整理汇编。大事记为公司重要文件，其编写、归档依据公司文档管理、保密制度的有关规定严格执行。第四章附则本办法由办公室制定并适时修订完善。本办法自公布之日起施行。