关于使用企业邮箱的通知

关于统一使用企业邮箱的通知各位领导以及同事:为方便工作沟通与交流,统一管理公司各种信息,增强信息安全性,提升公司整体形象,请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:1、***负责管理公司企业邮箱,负责邮箱设置、账号分配等,保障系统正常运行;2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**,用户名严禁随意改动和调换。3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日,离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。5、各部门、个人收到邮件后,主接收人必须立即予以回复(在本权限范围内能够解决或协调解决的)或转发上级领导(在本权限范围内无法解决的,可附上自己的意见),严禁拖沓、推诿、延迟。6、为保证邮箱正常使用,每天在岗时间必须开启邮件软件,有新邮件要及时查看。7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门,未有企业邮箱的同事请联系****。特此通知!深圳市****有限公司行政人事部**年**月*日

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