DSI中国公章使用管理制

DSI中国印章管理制度一、总则DSI中国印章是机构合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证DSI中国印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护本机构的利益,杜绝违法违规行为的发生,特定制此制度。二、DSI中国印章的刻制(-)DSI中国印章的刻制均须报DSI中国执行领导审批。(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由执行团队的领导开具DSI中国介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经相应机关备案。(三)未经DSI中国负责人批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、DSI中国印章的使用范围DSI中国的印章主要包括DSI中国行政章、合同章、财务章、法人章、发票专用章、DSI中国所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(-)DSI中国行政章的使用范围主要为:1、DSI中国对外签发的文件。2、DSI中国与相关单位联合签发的文件。3、由DSI中国出具的证明及有关材料。4、DSI中国对外提供的财务报告。5、DSI中国章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)DSI中国合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。(三)DSI中国法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)亦务专南章,主要用于货币结算等相关业务。四、DSI中国印章的管理职责(-)DSI中国执行负责人负责行政章的使用审批工作。(二)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。五、DSI中国印章的管理、使用及保管(-)印章的管理1、DSI中国的各种章由专人(王在杰)负责管理。2、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章需特别负责管理。法人专用章由法人自己保管(滴水恩刘玄奇)保管。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由专人按具有实际需求与权限使用。5、严禁个人私自将DSI中国印章带出DSI中国业务外私用。若因工作需要,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一-切责任。6、以DSI中国名义签定的合同、协议、等,由专业人员审核,DSI中国分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由执行团队领导严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。(三)印章的保管1、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向DSI团队总负责人报告,并备案,配合查处。七、DSI中国印章的停用(-)有下列情况,印章须停用:1、DSI中国名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废。(二)印章停用时须经DSI团队总负责人批准,及时将停用印章送相应机构封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。DSI中国王在杰2012年11月27日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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