关于对集团开发物业例会进行调整的通知书

关于对集团开发物业例会进行调整的通知书关于对集团开发物业例会进行调整的通知各分公司、部门、管理处、办事处:为进一步提高会议的时效性达到总结、交流、研讨的会议目的公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整现将有关调整事项通知如下:一、会议时间:每周一下午二点十五分二、会议议题:分为四个专题(一)品质部主持的综合类会议参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、财务部会议注重日常基本运作包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等(二)保卫部主持的安全专题会议参会人员:公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等(三)工程部主持的维修维护专题会议参会人员:公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等(四)总经理主持的月度工作总结和计划安排参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办三、专题会议依次循环进行即:品质部→保卫部→工程部→总经理七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议四、各专题会议可视具体需要邀请公司其他职能部门或管理处参加五、各主题会议出席公司领导除主持会议部门的主管领导必须出席外其他公司领导可视实际选择性参加以上调整自发文之日起执行特此通知二〇**年*月**日主题词:例会调整通知抄送:集团行政管理部s市*物业管理有限公司年7月18日印发

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