关于强化办公楼办公区域管理工作的通知

关于强化办公楼办公区域管理工作的通知各单位:为营造良好的办公环境,改变工作人员的工作观念与方式,同时降低管理成本,提高办公效率,特此通知如下:一、电脑、空调、灯源等用电设备管理(一)人员离开座位1小时以上,必须关闭显示器电源。(二)下班时间,必须关闭个人电脑。(三)下班时间,相关办公区域无人时,必须及时将空调、电源等用电设备关闭。二、公共区域管理(一)会议室会议结束后,会议组织部门需做以下清理、清洁、整理工作:1、使用白板的需擦拭干净;2、使用投影、视频等设施的需将投影幕归位,关闭相关设备;3、椅子归位;4、熄灯、关空调。(二)卫生间1、保持卫生间清洁,用后及时冲水;2、节省水、纸等资源的使用;3、严禁在卫生间吸烟。(三)吸烟室1、保持吸烟室清洁,烟灰、烟头放置在烟灰缸内,勿乱丢弃;2、注意防火安全,离开时保证烟头完全熄灭。(四)饮水机区域1、饮水机必须保持整洁、干净,由专人定时更换用水;2、水桶需整齐摆放于饮水机旁边区域,空桶摆放整齐,保持整个区域整洁。(五)公用传真机、打印机、复印机等设备区域设备周边保持整洁,新纸张、可重复利用纸张、废弃纸张必须规范放置,废弃纸张要及时清理。三、个人办公区域的管理(一)个人办公区域地面清洁,不得有纸屑、杂物、污迹等;(二)桌面只限放置电脑、电话、水杯、笔筒、纸巾、台历、文件栏(框)、绿化植物;(三)文件夹、主机均不得直接摆放地面。垃圾篓统一放在个人办公区域内,不得摆放在走道边。四、办公资源管理责任划分及考核措施详见附件:办公资源责任明细表后期营运与人力资源部将不定期进行检查并出具检查通报,并根据管理规定做出相应考核。特此通知!附件:办公资源责任明细表---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除------本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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