关于礼仪文书的知识礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书在这里我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书礼仪文书应当准确、适当地表达出礼仪上要求根据不同的时机和对象力求把文电写得恰如其分、恰到好处有时候还可根据具体情况写进一定的实质内容以便使礼仪文书达到更好的效果文书中涉及的时间、地点和其他有关资料均应经过核对做到翔实可靠不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”简单抄袭套用现成的格式以致成了“打官腔不能用”的文书一、贺函、贺电在国家独立、国庆日、建军节等节日领导人就任、国王登基建交日周年、友好条约签订周年友好城某地建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等各国领导人、有关部门、有关团体的负责人可视相互关系的情况向对方的相应人员表示祝贺贺函和贺电是最常用的祝贺方式国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递也可通过电报局或经电传直接拍发其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报直接发送现略举数例：二、感谢信、感谢电和感谢公告在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候应当向对方表示谢意可以写信或致电表示感谢有时候也可以采取公告的方式致谢举例如下：三、邀请函、邀请电和复件邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会等等邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）四、慰问函、慰问电遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等友好国家的政府、有关组织或友好人士常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属表示同情和慰问举例如下：五、唁函、唁电唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属也可发给治丧机构举例如下：例1：外交电报吊唁总理逝世xxx（首都名称）xxx国代总理xxx阁下：惊悉xxx国总理xxx阁下不幸逝世xxx总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献我代表中国政府和中国人民向xxx国政府和人民表示深切的哀悼并对xxx总理的家属表示诚挚的慰问中华人民共和国国务院总理xxx一九xx年x月x日于某六、国书、全权证书、授权证书、委任书等国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书分为派遣国书和召回国书两种目前由于礼节的简化在外交实践中已可将召回国书合并于派遣国书之中我国即采取此种做法全权证书是授予代表以全权由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定或出席国际会议的证件全权证书由政府首脑或外交部长签署授权证书是政府部门首长指派代表代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件由政府有关部门首长签署领事任命书和领事证书是关于领事职务的证件委任书是委派国家特例或政府特使参加驻在国特定活动的证件由国家元首签署委托书是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件由政府有关部门首长签署以上都是进行有关外交活动的必备证书