中华人民共和国国家标准CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.1-1999国家质量技术监督局1999-02-26批准1999-10-01实施1范围本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T7408--1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO8601:1988）GB/T8566--1995信息技术软件生存期过程GB/T8567--1988计算机软件产品开发文件编制指南GB/T9385--1988计算机软件需求说明编制指南GB/T9386--1988计算机软件测试文件编制规范GB/T17678.2--1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17679--1999CAD电子文件光盘存储归档一致性测试GB/T17825.1--1999CAD文件管理总则GB/T17825.2--1999CAD文件管理基本格式GB/T17825.3--1999CAD文件管理编号原则GB/T17825.4--1999CAD文件管理编制规则GB/T17825.5--1999CAD文件管理基本程序GB/T17825.6--1999CAD文件管理更改规则GB/T17825.7--1999CAD文件管理签署规则GB/T17825.8--1999CAD文件管理标准化审查GB/T17825.9--1999CAD文件管理完整性GB/T17825.10--1999CAD文件管理存储与维护3定义本标准采用下列定义：3.1电子文件electronicrecords能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。3.2CAD电子文件CADelectronicrecords由CAD系统产生的电子文件。3.3电子档案electronicarchives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4总则4.1CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。4.2根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。4.3为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。4.4CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。4.5对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。4.6电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。4.7归档的CAD电子文件格式应符合GB/T17825.1～17825.10中CAD文件管理的各项规定。5CAD电子文件的收集积累5.1收集范围在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：5.1.1图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；5.1.2图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；5.1.3数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件；5.1.4文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等；5.1.5计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序；5.1.6配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。5.2收集积累要求5.2.1电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专人负责。档案部门负责监督和指导。5.2.2收集积累自行设计的软件，应包括软件产品和软件说明；通用软件应有软、硬件平台说明。5.2.3电子文件在收集积累过程中，要及时登记。对于需要多年才能完成的项目，要分段积累、归档。电子文件积累登记表格式见附录A中表A1、表A2。5.2.4电子文件的更改单应收集积累、登记，并应在检索系统中体现出...