杨家梁煤炭有限责任公司档案管理制度汇编（试行）杨家梁煤矿二〇一三年十二月目录第一章：总则第二章：档案管理人员岗位责任制第三章：文件材料归档制度第四章：档案保管制度第五章：档案利用、借阅制度第六章：档案鉴定制度第七章：档案保密制度第八章：档案室管理制度第一章总则（一）为了加强杨家梁煤炭有限责任公司对档案的收集、整理和管理工作，有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为煤矿各项工作服务。根据《中华人名共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合公司档案工作的实际情况，特制定本管理办法。（二）杨家梁煤矿档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要体现形式包括纸质、电子、实物等。（三）根据相关制度规定和档案管理达标要求，我公司建立了综合档案室，对全公司档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全公司档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。（四）公司各级领导要加强对档案工作的领导，认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定，定期召开会议研究本公司档案工作，解决存在的问题。（五）各部门要指定兼职档案员，负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。(六)档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律法规，执行保卫、保密等规章制度，要加强法制观念，做好本职工作，提高管理水平。第二章档案管理人员岗位责任制（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备一定文化水平和一定业务能力。（二）认真学习、宣传、贯彻《中华人名共和国档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位安全生产建设服务。（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。第三章文件材料归档制度（一）归档范围：1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。（二）归档时间1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员统一立卷归档。2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。（三）归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。第四章档案保管制度（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照...