超越2000文件资料档案综合管理系统培培训训教教程程珠海泰坦软件系统有限公司超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程目录一、操作系统的硬件环境安装………………………………………………………………3二、操作系统的软件环境……………………………………………………………………3三、系统的安装………………………………………………………………………………3四、超越2000系统模块基本组成……………………………………………………………4五、名词解释…………………………………………………………………………………4六、未归档文件管理…………………………………………………………………………5/6七、归档文件管理……………………………………………………………………………6/7八、系统维护一、操作系统的硬件环境计算机PC机及其兼容机中央处理器使用IntelC300或以上奔腾处理器建议为P4/C4内存要求128MB或以上建议为256M用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库系统足够大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768高色彩或真色彩二、操作系统的软件环境操作系统：WIN98、WIN2000、WINXP建议为WINXPSQLSERVER或ORACLE数据库IE浏览器：IE5.0或以上三、系统安装1．系统的安装向导将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom）WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。图3.1说明：“安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。“数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。“加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。“退出安装”：退出安装系统。注意：有的电脑也有不自动启动的情况，用户可以自己在光盘根目录中找到pAutoRun.exe，双击即可。2．安装超越2000文件档案资料综合管理系统的步骤根据安装提示，按默认路径进行安装，一般要求安装在“C：”根目录下，点击“下一步”。四．超越2000系统模块基本组成安装成功后，电脑桌面上会有一个兰色图标，双击Windows桌面上兰色的“档案管理”图标，在弹出用户登录窗口中输入原始用户名:sysdba和密码:555,显示有12个相对独立的图标，称为模块，各模块简介如下：图4.1未归档文件管理：对未形成档案的文件进行分类管理。卷内文件管理：对档案的卷内目录进行分类管理；凡是目录纸名称有“卷内”两字的表格，都在该模块操作（如著录、检索、打印等）。案卷级档案管理：对档案的案卷条目进行分类管理；凡是案卷、封面都在该模块操作（如著录、检索、打印等）。归档文件管理：文书档案的改革办法（又称新方法），取消案卷，以件为单位进行整理，采用A4纸打印，“归档文件目录”在该模块打印。全宗管理：对档案中的全宗记录进行管理。资料管理：对未形成档案的资料进行分类管理。综合检索：针对用户对只有所查找的资料一些不完整或零碎的信息情况下,能够进行全范围的模糊查询。借阅管理：将原分布于各子系统中的借阅功能进行集中管理。编研管理：统计年报：数据管理:所有文件档案的类型和界面增加修改,数据移交批量修改,以及档号的对齐功能等都可在些模块实现。系统维护：进行系统设置和用户管理，用户功能权限和数据权限的设置，以及数据备份等等。五．名词解释文件题名：文件标题，最多可输入120多个汉字。主题词：提示文件主题内容的规范词。一般根据《档案主题词表》、《公文主题词表》选用。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。文件编号：文件在制发时由发文单位编的顺序号，...