人事档案管理流程1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）人事档案管理的流程和控制要点，旨在规范人事档案管理，保证人事档案的完整性和安全性，提高人事档案的管理质量和利用效率，为全行人力资源管理服务。2适用范围本文件适用于本行所有劳动合同制员工的人事档案管理活动。3定义、缩写与分类3.1定义人事档案管理：是指本行为提高员工人事档案的管理质量和利用效率，而从档案资料的收集、整理、鉴别、分类、归档以及查（借）阅、转递等环节实施一系列规范化管理的过程。人事档案：是指组织人事部门按照党的干部政策，在人员培训、选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，可分为档案正本和档案副本。3.2缩写无3.3分类1）人事档案可以分为：档案正本和档案副本a）档案正本：是由历史地、全面地反映一个员工情况的档案材料构成，全卷分为24大类（详见附件五），是一个员工全部原始材料的总和；b）档案副本：是概括反映一个员工情况的档案材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件(或重复件)构成。2）人事档案的查（借）阅可以分为：内部查阅和外部查（借）阅a）内部查阅：是指本行内部有关部门因工作需要，在履行有关查阅手续后办理员工人事档案的查阅；b）外部查（借）阅：是指外部有关单位因工作需要，在履行有关查（借）阅手续后办理员工人事档案的查（借）阅。4职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责主管领导1）负责本行人事档案的外部查（借）阅手续的审批工作；2）负责本行员工档案转递的审批工作。人力资源部门/经理岗1）负责制定本行人事档案管理办法；2）负责组织落实本行人事档案的管理工作；3）负责本行员工人事档案资料的鉴定审查工作；4）负责本行员工人事档案的内部查阅审批和外部查（借）阅审核；5）负责本行员工档案转递的审核工作。人力资源部门/档案管理岗1）负责编制员工人事档案名册，建立档案保管底册，做到记录完整，准确无误；2）负责收集、补充、整理档案材料，做到分类准确、目录清晰、材料完整、装订整齐；3）负责人事档案保管工作；部门/岗位职责与权限不相容职责4）负责落实人事档案入室保管、查（借）阅登记、转递等工作；5）负责人事档案管理系统的使用和管理，及时输入、更新材料，保证管理系统正常运行。5原则与基本规定5.1原则1）集中管理原则：本行人事档案应由人力资源部门统一集中管理，严禁任何个人私自保管人事档案材料。2）保密性原则：本行人事档案管理人员以及档案使用人员要严守秘密，不得泄漏员工人事档案内容。3）严肃认真原则。本行应强化对人事档案的管理工作，严肃认真的开展人事档案的资料收集、整理鉴别、分类归档以及查（借）阅、转递等各项工作。5.2基本规定1）本行人事档案的日常管理工作由人力资源部门负责，并配备档案室和专（兼）职人事档案管理人员。2）本行各分支机构及部门要积极配合人力资源部门做好人事档案管理工作，及时将员工不同时期形成的各类人事资料送交人力资源部门鉴别、入档、入室保管。3）本行员工辞职、退职、自动离职、解除劳动合同后，其人事档案应及时转递到新单位或由职工自己委托当地人才流动服务中心代为保管。4）本行应为领导班子成员建立人事档案正、副本，其中正本交由省联社人力资源处管理，副本由本行人力资源部门管理；其他员工原则上一般只建人事档案正本即可。5）查（借）阅本行员工人事档案，应遵循如下规定：a）本行内部查阅员工人事档案应填写《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》（附件一），经人力资源部门经理签字同意后，在专人监督下方可查阅；b）外部有关单位因工作需要查阅本行员工人事档案的，查阅单位应派二名中共党员持正式介绍信，填写《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》（附件一），经本行人力资源主管领导批准，在专人监督下，方可办理查阅；c）本行员工人事档案一般不得外借，如必须借出使用，须填写《XX农村银行查（借）阅人事档案审批表》（附件一），经本行人力资源主管领导批准后限期归还，本行人事档案管理员...