办公室教职工岗位职责任务

---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---办公室教职工岗位职责任务姓名岗位职责任务勇治强办公室主任1、主持办公室全面工作,分管年度考核、车辆管理工作。2、负责公文的批阅和处理,确保政令畅通。3、负责学院党委会和院长办公会的组织,及时贯彻落实会议精神。4、负责学院重大活动的组织和重要来宾的接待,协调处理学院内外关系,及时做好突发公共事件的处置。5、负责学院规划、总结的起草和规章制度的修改完善。6、发挥参谋助手作用,积极向院领导建言献策。7、完成领导临时交办的其他工作。王维利办公室副主任1、负责学院公务接待和对外联络工作,做到热情周到。2、分管学院会议及大型活动的组织工作,确保不出纰漏。3、分管学院公章使用的审批工作,做到快捷安全。4、负责学院来信来访工作,做到“有访必接,有信必回”。5、分管学院档案管理工作,确保全省高职先进水平。6、完成领导临时交办的各项工作。高云亭办公室副主任1、分管学院工作,各项文字材料起草撰写审核报送做到严谨、规范、准确、及时。2、分管学院行政督察工作,做到工作落实到位,提高行政效率。3、分管外事工作,推动国际交流合作,确保外事工作符合法律政策,提高学院国际影响力。4、分管文印工作,做到及时、高效、节约。5、分管校友会工作,积极推进校友会筹建工作。6、完成领导临时交办的其他工作。王晓红负责迎评建设办公室日常工作(职业技能实训中心办公室副主任)1、协助书记做好办公室党支部党建工作。2、负责行政第一工会的各项工作。3、负责建设办日常行政工作。4、负责评建办日常行政工作。5、完成领导临时交办的其他工作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---田晓敏行政管理与督查科科长1、协助主任做好来访客人的接待工作,做到热情周到,落落大方。2、协助主任做好全院大型活动、会议的组织和服务工作,做到方案严密,不出纰漏。3、做好学院各类印章和办公室印章的保管与使用工作,严格印章使用程序,确保不出差错。4、负责各类公文处理工作,严格按照公文处理流程办理,保证上传下达,政令畅通,充分提高行政效率。5、做好文书档案的整理工作,做到科学、规范。王宁行政科员1、负责每周工作配档的整理和汇总,保证每周五下班前发下周工作配档。2、负责定时浏览学院网页,并及时处理有关事宜。3、协助科长做好行政接待工作,做到热情文明,服务周到。4、负责会议服务工作及会议室、接待室的使用、调度和清洁工作,保证会议正常召开。5、做好办公室分工会工作,做好计划生育宣传和文体活动的组织工作。邹全行政科员1、负责书记办公室卫生清洁和接待服务工作。2、协助主任、科长做好行政接待工作,做好播放宣传片、通知考察点及订餐等工作。3、负责学院电话管理业务,及时更新学院教职工通讯录、做好电话安装、移机、撤机等工作。4、负责办公室财务报账工作,熟悉报销制度、审批程序等。5、负责固定资产管理,做到帐物相符、帐帐相符。许修波行政科员兼司机1、负责学院报刊的征订和收发工作,确保挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等分发不出差错。2、负责接送处级干部,保证行车安全。3、做好车辆保养维护,保证车辆随叫随到。王利华档案科科长1、负责档案科日常事务。2、建立健全档案工作各项制度,实现档案工作制度化。3、做好档案的收集、整理、保管、开发利用,丰富档案资源,提高档案利用率。4、对学院各部门档案工作进行指导、督促、检查,提高兼职档案员的专业水平和素养。姚宏建档案科秘书1、做好领导讲话、总结、计划、汇报材料等各项综合文字材料的起草撰写。做到准确、及时、全面。2、负责《学院大事记》编制工作及各类年鉴的威海职业学院条目史志资料的编辑整理与上报工作。做到真实、准确。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、负责学院红头文件的审核工作。对文件内涉及的政策性、法律法规等进行把关。4、完成承担的教学工作。孙萍萍档案科打字员1、负责学院红头文件的印制工作,及学院各部门文件材料的印刷工作。做到准确、及时、无误。2、做好印刷设备的维护和...

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