关于规范公司各类会议的通知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。二、会议安排序号会议名称组织部门频率会议主题参加部门/人员会议纪要1总经理办公会总经办1次/周周六上午9:001.上周工作总结2.下周工作安排3.需协调解决事项4.公司安排工作事项总经理、生产、销售、物控、研发质量、人事行政、财务、产业园等部门负责人会议结束第二天发参会人员、总经理及人事行政部2各部门例会各部门1次/周1.上周工作总结2.下周工作安排3.需协调解决事项部门骨干或全体人员3质量研发专题会议研发质量部门1次/周或随时1.客诉、退货问题2.公司内部质量问题3.质量改善措施落实情况4.新品开发相关事项质量、研发、生产、工艺、销售、体系等相关部门4安全生产专题会议安全管理部门1次/月或随时1.本月安全检查问题2.上月整改措施落实情况各部门安全管理人员5生产交接班会议各生产线1次/班1.上班产量、质量、设备、安全、卫生工作总结2.下班工作安排交班班长、接班全体人员、检验员（早班需生产经理、工艺师参加）做好交接班记录会议时长：原则上公司级会议每次不超过2小时，部门级会议/专题每次会议不超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。三、会议纪要1.由记录人整理会议纪要；2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表”的形式发布；4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况；5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。四、会议决议督办1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果；2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。五、会议要求1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；3.与会人员必须认真做好会议记录；4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。六、违规处罚（一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。（二）处罚标准1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。（三）处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。本通知自2017年8月14日开始执行。特此通知。附件：1.部门工作汇报表（总结与计划）2.3W1H跟踪表人事行政部2017年8月9日