二、普通发票基础知识（一）普通发票的基本内容：普通发票的基本内容包括：发票的名称、宇轨号码、联次及用途、顾客名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大写小写金额（超过票面限定金额填开无效)、备注、开票日期、开票人、开票单位(个人)、名称(章)等。普通发票的基本联共三联，各联次的用途规定如下：第一联为存根联，由开票方留存备查。开票方在使用发票时，必须按规定保存此联，不得从发票本上撕下。第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证使用，属于商事凭证。第三联为记账联，由开票方作为记账凭证。县(市)以上税务机关根据需要可适当增减联次并确定其用途。（二）发票使用的范围：发票限于领购的单位和个人在其所在的省、自治区、直辖市内开具；超出此范围经营的，应当开具经营地发票。（三）发票的作用是什么发票既是会计核算的原始凭证，又是税务稽查的重要依据。随着市场经济的发展，商品流通的不断扩大，发票在整个社会经济活动中，特别是在税收征管及财务管理中起的作用越来越大。归纳起来，发票的作用主要有以下几个方面：（1）发票是记录经营活动的一种原始证明；（2）发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段；（3）发票是税务稽查的重要依据；（4）发票是维护社会经济秩序的重要工具；（5）发票是加强部门和行业管理的重要手段。（四）企业如何使用发票加盖印章原则：发票联，增值税发票抵扣联均应加盖纳税人发票专用章。自用原则：发票不得外借，不得为他人代开。分别使用原则：应按各类发票规定范围使用。顺号使用原则：应顺号使用，不得拆本使用，不得跳号使用。字迹清楚，不得涂改原则。（五）发票的开具填开发票前，必须对所领用的发票进行检查，如发现有缺联少页、重号少号，字迹模糊不清、错装混钉等印刷质量问题，应停止使用所领用的发票，并将其及时送回财务部处理。填写发票时，必须完整无缺地反映经济业务活动具体内容的填写规则；填列的项目全部填写进去，不能遗漏。填写发票时必须真实无误地反映经济业务活动具体内容的填写原则；实事求事地反映经济业务活动的本来面目，不得弄虚作假。（六）发票填写的规范要求小写金额数字的填写规范：填写发票时，大小写金额必须一致，不能填写小写，不写大写也不能填写大写，不写小写。填写大写遇到金额为零时，例：￥100.50元,中间有0或末尾有0,均不可用0代替,正确的填如下：壹佰元零伍角正。小写金额栏阿拉伯数字未填写到最高位的，在数字的前一位填写人民币符号“￥”。大写数字:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾千万（七）发票的作废开具发票的过程中，如有涂改必须作废重新开具。发票作废必须是原发票联次并存，装订在一起。（八）发票的管理目前开具发票的部门有:财务部、财务部超市收银组、会员服务中心、总服务台、大客户室1、确定专人负责发票管理、领、退、开具等日常工作，工作交接手续要清，做到各尽其职、各负其责。2、各部门由专人到财务部发票管理人员处领取空白发票，并在发票领取本上签字确认领取时应在空白发票第二联加盖发票专用章。3、各部门应及时归还已开具的发票、方可领取新发票。归还时要求在每一本发票的封面在填写开具份数、开具金额，作废份数（作废发票应一式三联齐全）4、各部门负责发票管理的人员若有变动请作好交接并通知财务部。（九）未按规定开具发票的行为1.应开具而未开具发票；2.单联填开或上下联金额、增值税销项税额等内容不一致；3.填写项目不齐全；4.涂改发票；5.转借、转让、代开发票；6.未经批准拆本使用发票；7.虚构经营业务活动，虚开发票；8.开具票物不符发票；9.开具作废发票；10.未经批准，跨规定的使用区域开具发票；11.以其他单据或白条代替发票开具；三、收据的管理收据主要用于各种押金及工本费的开具时使用.我公司目前可以对外开具收据的部门为:营运部、财务部、人力资源部、会员服务中心、行政事务部、超市部。各部门收据领用实行定额制（使用收据的部门均限领数量）。各部门应由专人管理及开具收据(各部门将人员名单报财务部)。收据的管理与开具视同于发票管理。新领取收据应到公司财务部。领取收据应注明领...