江门市江海区档案局

江门市江海区档案局关于印发大事记和组织沿革编写方法的通知各街道办、区直各单位:为切实帮助各单位做好档案移交前的准备工作,我局编辑整理了《大事记的编写方法》和《组织沿革的编写方法》,现印发给你们,请参照学习,编写好本单位的《大事记》和《组织沿革》。附件:1、《大事记的编写方法》2、《组织沿革的编写方法》江门市江海区档案局二○○六年七月十九日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件1:大事记的编写方法为使各单位档案人员对编写大事记有一个初步的认识,掌握基本的编写方法,我局编辑整理了《大事记的编写方法》,供参考。大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。一、大事记的种类(一)按记载范围和对象分:⑴机构大事记,⑵国家或地区大事记,⑶专题大事记,⑷个人生平大事记。(二)按记载内容分:⑴综合性大事记,⑵专门性大事记。(三)按编写体例分:⑴编年体大事记,⑵纪事本末体大事记,⑶分类编年体大事记。目前,我区大部分单位编写大事记的方法主要采用:按编年体大事记、纪事本末体大事记进行编纂。1、编年体大事记:即按年、月、日顺序逐年、逐月、逐日记载历史事实,一事一条。即按时间写大事,先记时间后记事。编年体大事记优点:编年体是以年月为经,以事实为纬---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---它易于看出不同历史时期内各个历史事件的联系,它叙述事件发生次序分明,在时间上给人以完整的历史概念,而且同一时期的事件可以同时看到,便于综合考察当时社会各方面的情况,有“理尽一言,语无重出”的长处。不足:一些跨年、跨月和因果关系密切的事件无法记载只能人为地将事件分开,割断,其首尾不能相应,翻阅时比较麻烦。一件事经历时间较长,用编年体记载就会分散而不集中。2、纪事本末体大事记:即以事件为中心,按事列目,然后按时间顺序从头到尾详细完整地记述事件的始末。即按事写时间,先记事后记时间。二、大事记的作用1、便于了解历史、总结经验教训。2、可以弥补档案史料汇编、历史著作和地方志的不足。3、是进行爱国主义教育的好素材。4、大事记一般是按编年记事,条理系统清晰、出处有据,对读者利用档案起启示和引导作用。5、通过编写大事记,可促进单位工作。三、大事记的结构大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分,它又包括大事时间和大事记述两部分。此外,根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---还可以设置前言(或编辑说明)、目录、概况、附录(包括注释、材料出处、图表等)。四、大事记的表述方法大事记的核心部分是正文。正文由大事时间和大事表述组成,大事时间在前,大事表述在后。(一)大事时间大事时间是大事记的主要组成部分,时间对于历史事件有着重要意义,因为任何事件都是在一定时间发生的,因此,时间记载必须准确无误。一般都必须写明某年某月某日,有的甚至要写明时、分、秒。对于中华人民共和国成立以前的历史事件,除了写明原纪年,还要注明公元纪年。大事记要严格按照“时有顺序”排列大事发生的时间。在排列大事时间中,应注意以下几点:第一,以一个年度为时间断限的大事记,要按月、日的自然顺序编列事件。第二,时间跨度较大的大事记,可分为几个阶段,每个阶段内再按年、月、日顺序编列事件。第三,如果大事发生时间不大确切,应尽力考证,实在无法考证准确,编列大事时应先排有准确日期的事件,后排日期接近准确的大事,无法考证时间的大事不记。(二)大事记述---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---大事记述是大事记的核心部分。通过一系列重大事件的记述,反映历史发展的足迹和规律。大事记述的好坏直接关系到大事记质量的高低,因此,在记述大事时,应注意以下几点:第一,立场要鲜明,观点要正确,要有正确的政治方向。第二,取材要真实,要尊重历史,尊重事实,按照事件本来的面目客观加以叙述,不要妄...

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