标识管理在体检中心精细化管理中的应用

标识管理在体检中心精细化管理中的应用(福建省第二人民医院健康管理中心350000)【摘要】目的:在体检中心进行科学规范的标识管理,提高体检中心精细化管理的效果。方法:分析2010-2012年度体检者满意度调查结果及投诉差错发生原因,对可能存在的风险因素进行分析,运用科学的标识设计理念进行标识管理。结果:在体检中心进行规范科学的标识管理,将2010-2012年与2013年投诉差错数据及体检者满意度进行比较,差错投诉明显减少,满意度显著提高。结论:标识管理在体检中心精细化管理中的有效运用,做到了以客户需求为第一导向,满足了客户需求,突出了以人为本的精细化管理理念,值得进一步推广。【关键词】体检中心标识管理精细化管理【】R197.3【文献标识码】B【】2095-1752(2014)25-0369-02在当今医疗纠纷频发,竞争日益激烈的医疗服务行业中,医疗质量、服务质量、运营成本和管理效能等已成为医院管理中关注的重点。精细化管理是我国医务工作者关注的先进理念,其实质是对科学的执着追求,是一种上下共同追求极致的精细化思维方式⑴。标识管理是精细化管理的重要举措之一。我中心在进行了规范化标识管理后,在精细化管理水平上取得了一定成效,现将做法介绍如下。1一般资料我中心成立于2002年,目前体检科室设有检验、放射、超声、胃肠镜、直肠镜、口腔、临床普检、功能科、妇科等,共占地面积8000平方米。2方法2.1探讨标识管理必要性及可行性将2010-2012年度体检者满意度调查144次结果进行统计,主要反应问题集中在体检流程、体检耗时、医疗质量及服务质量四个方面。分析可能存在原因,讨论可通过标识管理解决的矛盾,从标识类型、提示方式、使用方法、制作成本等各方面进行探讨,选定最佳方案。2.2标识设计理念体检中心检查项目多、人流量大、人员文化层次差异大,为减少体检等待时间、提供人性化服务、创造温馨体检环境,中心打破以指引牌为单一手段的标识管理方法,进行多方位标识管理,以适应不断发展的体检需求。2.3标识种类及具体做法全方位标识管理体现在视觉标识、听觉标识、系统标识三个方面。2.3.1视觉标识2.3.1.1环境、区域划分类标识我中心共有个人、单位及贵宾三个独立体检区。各体检区均划分为A、B、C区,对于体检区,我们采取颜色管理的方式,A区标识设置为绿色,B区设置为黄色,C区设置为蓝色。颜色标识管理利于导诊指引,并且体检者能直观地从文字及颜色两方面迅速找到相应的体检区域。2.3.1.2警示类标识特殊检查室及仪器上以象形标识注明注意事项。以黄、黑两色作为警示标识色,如孕妇不宜做的放射检查,核磁共振室禁止带入钥匙、手机等金属物品均以图示方式标于检查室外及仪器上。2.3.1.3药品类标识中心严格按照医院统一规定,对药品进行标识管理,设立高危药品A、B、C级黑底白字标识;将药品原盒包装保存,在橱柜外侧、包装盒上均打上相应标识,提示识别。2.3.1.4业务类标识体检流程、项目说明、业务介绍类信息,我们共采用两类标识:易拉宝、亚克力壁挂彩图。易拉宝易制作、成本低、具有较强时效性,适合新开展的业务及临时性通知。壁挂彩图内容涉及体检流程、项目注意事项及检查体位图等。流程及注意事项由各检查科室提交内容,经审核后统一制作。检查体位图为胃肠镜室等特殊检查科室使用,使体检者直观了解检查的需求,能更好配合检查工作。2.3.1.5指引单标识体检指引单均标注体检者个人信息(含照片及一般资料,以便核对本人体检)。此外,体检单上还进行体检楼层、体检房间号、就餐房间号标识;空腹项目及未婚不检、孕妇不检提示标识;单位体检指引单是否可更换项目标识。2.3.1.6体检章标识各部门根据业务需要对指引单进行确认盖章。我中心利用形状及颜色相结合方式设计确认章,使用圆形、长方形及三角形,结合红色及蓝色两种颜色标识,对体检章进行区分,增加了辨识度,加快了工作效率。2.3.1.7工作牌标识将贵宾导诊护士的工作牌标识进行改进,设计心型彩色号码标牌,区分贵宾及普通导诊,易于辨识,使贵宾导诊更加温馨人性。护理组长以上级别人员佩戴领结,以区别普通护士。2.3.1.8LED显示屏主大厅LED显示屏显示各楼层体检量信息;各等候区显示...

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