浅谈推进灵活就业人员档案信息服务工作

浅谈推进灵活就业人员档案信息服务工作管建辉互联网技术迅速发展及大数据普及应用助推着档案管理开发利用。在工作实践中,档案管理与高科技有机结合有效地提高了档案信息利用率,特别是为大量灵活就业人员群体档案信息服务带来了极大方便,它是档案管理者通过对档案内容经过档案数字化、数据的捕获归档和有效分析整理,以及建立相应档案信息共享平台,使得管理者与服务对象互动及沟通,最终生成服务对象所希望的信息数据和答案。为此,高科技时代下灵活就业人员档案管理应用要基于全心全意为人民服务的理念,既要在发展理念、信息化和信息共享平台应用上对标档案大数据服务功能,又要在了解和研究灵活就业人员的实际需求后,对海量档案信息数据进行收存、分类整理及其相关性逻辑分析,还要实行云技术处理与有效档案数据信息整合,为在共享平台上沟通提供足够信息内容,推进灵活就业人员档案信息服务工作。一、灵活就业人员档案服务特点灵活就业人员是指在工作时间、劳动报酬、工作处所、福利保险、劳动关系等方面不同于国有工商业或较正规公司就业人员,有的是从国有、集体企业中下岗失业后又以不同方式从事私营或个体工作,有的是自谋职业者;其期限是临时的、不固定的或长期的,灵活就业人员通常存档在职介或人才机构以个人或集体身份缴费参保。这些人员的档案由人才就业服务部门或个体中介托管。分布在不同行业,素质参差不齐,工作时间和地点不确定,造成管理者在时间与空间上难以统一管理和服务。这种现状有待于借助于互联网信息技术为服务双方建立互通平台进行跨时间和空间交流服务。二、实现灵活就业人员档案信息化管理档案信息化是社会经济时代化管理发展方向和要求,也是灵活就业人员档案信息共享平台的基石,要全面准确而便捷地为灵活就业人员提供服务,就必须对灵活就业人员人事档案管理进行信息化管理。利用计算机、云技术和网络通讯等先进技术对灵活就业人员档案数字化、信息化和网络化管理,可看出,实行灵活就业人员人事档案管理首要是档案信息化,其信息化应从以下着手实施:(一)档案内容数字化与信息化通过对灵活就业人员档案内容数字化、电子化及计算机扫描图片处理后输入微机管理系统进行管理,形成规范可利用的信息模式,根据灵活就业人员各种需求,再生成为灵活就业人员可以使用的信息和图片内容,实现档案信息数字化和信息化。(二)档案信息资源整合在实施档案信息化过程中,不仅以灵活就业人员的服务为宗旨,实行灵活就业人员档案的数字信息资源有效组合及标准化设置,建立起可控制且与时同步的管理与服务模式,搭建成同类档案利用信息资源,根据灵活就业人员各种需要,进行整合分析,以更好地建立适用的档案信息资源库,实现档案信息资源的合理配置与高效利用,为深层次的、一体化的信息资源服务提供支撑。(三)档案资源个性化整理通过将灵活就业人员档案资源进行归类或特异性(个人特长、文化内涵)整理,不仅能够为档案信息用户提供全面、个性的[本文来自于wwW.zz-news.cOm]信息资源,而且利于灵活就业人员在检索平台上对其通用性或个性档案信息查询和互动,以满足其通用性和个性化的需求,促进档案机构的数字档案信息资源互补、吸收和提高,真正做到资源共享和个性化服务。三、灵活就业人员档案信息资源共享和互动档案信息资源共享是指档案管理部门与服务对象本着协同、平等、互助的原则,在档案管理部门与网络技术部门相互合作配合过程中,经过多种技术方式处理搭建成通用性和标准化档案信息资源,促使档案信息最大限度地满足用户需求。档案信息资源共享与互动系统也可理解为:为充分发挥档案内容有效价值,依靠信息和网络等技术为载体,以档案信息资源共享平台摸式,实现档案资源信息共享与互动;在共享与互动过程中,一方面使档案信息得到服务对象充分利用,另一方面,档案管理部门在档案信息共享和互动平台的互动同时发现信息内容、发展方向或服务模式存在问题,经过修正和创新使得档案信息共享更有利于服务对象需求。(一)档案政策信息共享职能其共享职能在于为有效地促进信息开发与利用,提高服务部门的办公效率和管理的透明度。为此要求灵...

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