行政人事部部门职责一、行政办公管理1．建立健全各项规章制度(1)XX公司内部各项行政办公管理制度的起草和XX公司制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草(1)XX公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。(4)审XX公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。4．档案管理(1)根据《档案法XX公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)XX公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。(3)XX公司档案秘密等级,在档案管理方面严格XX公司保密制度。(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。(6XX公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理(1)XX公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善XX公司印章及各部门专用章。(2)XX公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。(4)使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。(2)会议时间变更要及时通知与会人员。(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。7．接待工作(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。(2XX公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。(3XX公司来访客人提出的问题婉转解答,XX公司保密制度。(4)协助各部XX公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二、人力资源管理1、XX公司发展战略规划制定与XX公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、XX公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、XX公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、XX公司业务需要和人力发展规划,XX公司培训规划并实施；8、XX公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、XX公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、XX公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。三、后勤总务管理1．员工食堂管理(1)加强食堂卫生管理。(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事员定期身体检查。2、宿舍管理(3)管理宿舍生活秩序---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理(1XX公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。XX公司办公设备采购计划。(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理(1XX公司车辆使用情况进行登记统计。(2)管理XX公司公用车辆,XX公司业务顺畅。11．固定资产管理(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理(1)XX公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督XX公司领导提供正确的决策信息。(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。(3XX公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。(4)负责XX公司各种证照的申办、年检工作。(5)XX公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。(6)组织员工开展娱乐、体育等健康...