大同市中小学学籍管理办法实施细则全市中小学学籍电子注册制度的全面实施，使我市学校管理信息化建设迈进了一大步，使我市学籍管理工作实现了规范化、标准化、信息化。用计算机管理学籍对加强学校管理工作，对规范学校办学行为，有效控制义务教育阶段学生流失等，具有十分重要的作用。为了全面落实大同市教育局同教基字[2002]14号《大同市中小学学籍管理办法》文件精神，保证我市学籍注册制度的顺利实施，特制定以下细则。一、学籍管理体制全市学籍实行计算机管理，统一使用大同市中小学学籍管理系统软件，学籍管理实行学校、县、市三级管理。全市高中和市区范围的市直、企办、民办中小学的学籍由市教育局管理。各县（区）的初中、小学的学籍由各县（区、含同煤集团教育处，下同）管理。二、学籍管理功能学籍管理信息化便于随时掌握全市、全县、各学校的学生和学校的基本情况，为各级教育行政部门的基础教育规划、统计和评价提供准确、详实的依据。电子注册学籍，有利于教育行政部门和学校及时发现并掌握各学校学生流动、流失情况，及时拿出对策，对义务教育阶段学生辍学实施监控。三、入学、新生学籍电子注册和备案1、凡新学年入学的全市小学一年级、初中一年级、高中一年级的新生都要填写《大同市中小学生学籍卡》并进行学籍电子注册。2、学籍编号共十四位：第一、二位为年份代码；第三、四位为县区代码；第五位为学校办学性质代码（公办学校为1，企办学校为2，民办学校为3）；第六、七、八位为学校代码；第九位为学段代码（高中为1，初中为2，小学为3）；第十、十一、十二为班级代码（全校的班级代码不得重复）；第十三、十四位为各班学生流水号。3、各学校要打印一式两份（高中学校为一式三份）的新生学籍卡，分别留存学校和上交县（区）教育主管部门（高中学校再交市教育局一份）。4、各学校在新生入学学籍计算机录入后，由学校版管理软件将新生学籍自动生成统一格式的上报盘，各学校于每年9月底前，将新生学籍花名册和软盘报送县（区）教育主管部门进行学籍注册（高中学籍同时到县区和市教育局注册）。5、各县区教育局于每年10月底前将所辖中小学新生学籍的数据盘报送市教育局基教科完成学籍备案。四、学籍管理期报制度初次上报的新生入学数据是永久不变的。为了能够及时掌握和了解全市各县（区）、各学校的学生变动情况，全市学籍管理实行期报制度：即各县（区）学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据软盘，于每学年的第一学期10月25日前，第二学期3月25日前，报送到市教育局基教科，进行必要的数据维护。五、转学因家庭搬迁或其他特殊原因确需转学者，应办理有转学续。转学生应出具户口薄（或户籍迁移证明）、转学联系表、转学证明、《大同市中小学生学籍卡》，初中转学生还应出具《山西省初中义务教育证书》。1、转学程序为：首先由转出学校在学籍管理数据库中找到该学生学籍号，用计算机打印转学联系表，学校校长签字，学校加盖公章，持转学联系表到转入学校，经校长同意签字，学校加盖公章，到转入学校主管教育行政部门加盖学籍管理专章；再回到转出学校，由学校根据转学联系表办理结果开具加盖学校公章的转学证明，持转学证明到转出学校主管教育行政部门办理学籍注销手续，到转入学校主管教育行政部门办理学籍注册手续；教育行政部门学籍注册后，转入学校方可接收该生。2、转学办理时间为每学期开学后和放假前两周内办理，除特殊原因外，在非规定时间内原则上不予办理。3、学校转入、转出学生，手续必须完备，各中小学不得给不符合条件的学生开具转学证明。（1）凡超规模、超班容量的学校不得再接收转学生。（2）转学过程中随意留级蹲班的学生不予办理转学手续。（3）各学段毕业年级最后一个学期不再办理转学手续。4、任何学校和个人不得私自接收转学学生。任何学校不得接收无正常转学手续或转学手续不完备的学生，无正当理由也不得拒收属本学区内的转学生。六、休学和复学1、休学。中小学生因疾病或其他特殊原因，连续两个月以上不能坚持到校学习的，可办理休学手续。学生休学须由学生写出“休学申请书”，出具县级以上医院或医疗机构的诊断建议，经学校审核...