印本期刊与电子期刊的服务整合

印本期刊与电子期刊的服务整合*陈定权刘胜(中山大学资讯管理系,广州,510275)文摘传统的印本期刊和现代的电子期刊并存于现代图书馆之中,通过各自独立的服务系统为读者提供信息服务,但并没有形成一个完整的期刊馆藏资源体系。本文在分析期刊服务整合的现状和采取的技术路线基础之上,提出了期刊服务整合系统的功能体系,指出了期刊服务整合将会发展成为馆藏资源整合的不可或缺的一部分。关键词电子期刊印本期刊集成检索导航系统服务整合IntegratedServiceofPrintedJournalsandE-JournalsatLibraryCHENDing-quan,LIUSheng(SchoolofInformationManagement,SunYat-senUniversity,Guangzhou,510275)Abstract:Traditionalprintedjournalsandmoderne-journalscoexistatmodernlibrariesbutcannotformoneintegratedcollectionsystem,theyprovideinformationservicebyusingrespectiveinformationsystem.Thispaperanalysestheactualityofintegratedservicesystemofjournalatsomelibrariesandtheirtechnicalroutines,putsforwardsthefunctionframeworkoftheintegratedservicesystem.Lastly,thepaperpredictsthetrendofjournalintegratedservicesystemthatwillbeindispensablepartoflibrarycollectionintegrationinthenearfuture.Keywords:PrintedJournals,E-Journals,IntegratedRetrieval,NavigationSystem,IntegratedService1引言从1993年斯坦福大学Highwire出版社率先将14种学术期刊送上互联网开始,电子期刊进入了迅速发展时期。电子期刊在图书馆的大规模使用对馆藏发展模式、资源管理方式信息服务模式带来了重大变革。过去的图书馆期刊馆藏,通常由80%的印本期刊和20%的电子期刊构成,而现在这个比例刚好转换过来,电子期刊所占的比例已达到80%[1]。因此,图书馆应该合理组织这两大类型的期刊资源,为用户提供合适的服务渠道。目前读者主要是通过两种独立的渠道来利用期刊:对于印本期刊,读者是通过OPAC系统来获取相关信息或者到现刊/过刊服务部去浏览;对于电子期刊,则利用电子期刊服务系统去查找或浏览。这样的服务模式让用户感觉到的是两个相互独立的期刊馆藏体系,给期刊利用带来不便。如何突破印本期刊与电子期刊之间的技术隔阂,实现两者服务整合,还读者一个完整的期刊馆藏体系,将是本文着重探讨的问题。本文所讨论的服务整合是指把印本期刊的服务体系和电子期刊的服务体系整合成为一体,主要包括浏览和检索的整合,重点是检索的整合。笔者曾经对电子图书与印本图书的服务整合进行了探讨[2],但期刊的服务整合比图书的要复杂得多,这主要是由期刊自身的特点决定的:印本期刊的检索对象可以是(某本期刊,也可以是某几期的合订本(过刊);电子期刊的检索对象可以是某本期刊,也可以是期刊内的一篇论文(以下简称刊內论文)。印本期刊和电子期刊之间存在多种对应关系(种、期、合订本、刊内论文),如一篇电子版论文可以对应某种印本期刊、某期印本期刊、某印本期刊的合订本,而印本期刊(单本、合订本)则对应一个或多个期刊服务系统的某电子期刊或电子版的刊內论文。目前期刊服务系统一般提供了浏览和检索功能,按照其处理对象的不同可分为三个层次:①系统级。主要是针对电子期刊服务系统,提供供应商及其相关信息的检索或浏览;②刊名级(JournalTitle)。提供期刊及其相关信息的检索和浏览,如OPAC处理的是印本*本文得到广东省哲学社会科学‘十一五’规划项目(08YM-01)资助期刊,而Swetswise平台处理的是电子期刊。③论文级(Article)。提供电子期刊论文的浏览和检索。但不论是哪个层次,它们都没有在印本期刊和电子期刊之间建立某种关联,从而方便读者在电子期刊和印本期刊之间自由浏览/使用,这就需要图书馆整合现有的服务体系,实现一体化的资源发现与传递服务。2FRBR思想与期刊服务整合本文主要讨论的是电子期刊与印本期刊之间的服务整合,对那些主要用来整合电子资源的技术,如SFX/OpenURL、DOI/CrossRef等,就不再作详细讨论,在这里仅介绍一下FRBR思想。国际图联IFLA在1998发布了著名的《书目记录的功能需求》(FunctionalRequirementsforBibliographicRe...

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