行政管理制度(草案)行政部20__年---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---目录一、日常事务管理规定考勤制度办公环境及着装管理规定公关事务管理制度接待费用的管理二、办公物品管理制度办公物品的购买办公用品的申报及领用办公用品的报废处理办公用品的保XX公司固定资产的管XX公司办公设备的使用电话使用规范电脑及网络使用规定办公室钥匙的管理三、文书资料管理规定文书管理体系图总则文件收发文件管理文件的邮寄的管理文件的领取重要文件管理XX公司标识的信纸、信封的使用:公章及营业执照的使用四、保密规定五、出差管理制度六、安全管理制度---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---一、日常事务管理规定考勤制度:1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。XX公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡3工作时间周一至周五9:00——18:00周六/周日休息4旷工4.1以下情况为旷工:无故不到岗或擅自延长假期；未按程序请事假；未经批准的假期；因私未打卡并未进行考勤记录；当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天；其他按考勤规定应列为旷工的行为；旷工不足2小时按2小时计算,超过2小时按半天计算。5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,XX公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。10加班1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。(需报行政部备案,以便考勤记录)11下班后,员工不得因私人事物而滞XX公司,并XX公司办公设备。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---办公环境及着装管理规定公共环境:1禁止在指定区域内吸烟。2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式XX公司办公环境。3员工需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。办公环境:1员工需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐,衣柜上方不得摆放物品。2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房保存。3下班离开办公室前,员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位,锁好个人物品。4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。5前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。着装:XX市场部及销售部人员必须注意着装。男士需着西装,佩戴领带。夏季男士可着衬衫,西裤,需佩戴领带,女士需着职业装,要做到大方得体。1员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。3若无接待任务,每周五可着便装,但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)过露服装。公关事务管理制度:应接电话:---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1响铃时,应尽快拿起话筒接听来电。2对方说话声音小时,不能大声音叫嚷,而要有礼貌地告诉对方。3找人时,来电话指明找人,应迅速把电话转给要找的人。如果不在,应明确告诉对方,如果需要留言,应做好纪录并即时将来电转告。4通话时,如果有其他客户进来,不得置之不理,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应有礼貌地说,“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。5通话中突然中断,应该立即挂上电话再次接通后表示歉意,并说明原因。6打完电话,不要自己先挂断电话,应该等对方挂断之后再轻轻放下。7在业务通话高峰时,尽量不要往外打...