苏州供电公司业务流程优化设计项目会议纪要日期：2003年9月29日15:30-17:00地点：常熟市供电公司702室与会者：常熟市供电公司基建颜副总埃森哲WinnieWu,王斌记录人：王斌主题：会议内容1.目前常熟市供电公司的工程管理部门和汇报体系如何设置，设置的思路是什么，机关本部和基层单位的定位如何？工程部的主要职能分布，组织架构，人员结构？汇报体系，工程建设部设主任，变电，线路，土建，概算，日常事务专责。每个项目从初设阶段进行管理，负责管理和协调。自下而上。思路来自专业分工。以管理为主，技术把关由总工室负责。主要负责基建性质的项目：35KV以上的项目，10KV以下属于基建配套的项目。2.本部门的哪些工作是对公司总体战略的执行？常熟向苏州报，按照苏州公司的计划执行。3.目前常熟市供电公司的工程项目有哪几类，划分的依据是什么，管理模式有什么区别，原因是什么？一直是这样的，从工程技术，工程的过程的角度看，比较好。管理模式：根据工程性质和规模来区分。4.未来是否有合并部分工程及管理工作的考虑？基建由工程建设部管理是正常的。从目前情况看，还是统筹在建设部较好。5.对于加强工程项目中的财务监控的建议进行招投标工作加现场监理和设计方的修改。结束后，进行变动部分的审计。工程预付款按照合同进度。6.目前对于工程建设管理部门的考核制度如何设置，是否存在问题？从工程管理上讲，技术把关较严。技术协议由专责和苏州的专责参与。对专责的考核按照完成计划，和安全来考核。另，还有苏州和省公司的抽查。7.从您的角度来讲，衡量本次项目（尤指电网运行管理和电力资产管理方面）成功的主要标准是什么？项目成功实施的关键因素和阻力各有哪些？衡量的标准要适应ACN认为的管理方式，由常熟来适应这个标准。电力企业是计划经济，从上到下都是如此。人员是最大的阻力和关键，能否适应这种转变，改变原来的工作方式。8.您对公司未来3~5年规划有何看法？您认为常熟市供电公司应该有什么样的发展目标？完成苏州的任务，满足地方的需求，基建上完成规划到2015年。2004年的工程已经批复，2005年的计划已经上报。苏州公司的批复速度加快。9.本部门经常与哪些部门沟通；沟通的主要内容、方式、频率？项目立项后参与，要和所有部门沟通，年初开基建会。工程开工制定目标，中间和结束有会议协调。工程项目管理1.工程建设部对项目造价预算、概算定额执行的监控？有概算专责负责，上面审核，按照定额执行，设计方做出设计后，经审计后执行。2.公司如何贯彻电力工程建设定额体系？执行建设部的定额。3.工程建设部如何与工程监理公司有合作，工程监理合同如何签订？招投标签合同，对监理人员的看法：到位不了，但是了解具体的好的人员。可以要求监理公司派出自己信得过的人员。4.工程建设部的工程建设技经专业人员的资格认证状况如何？每年要考试，有电力系统和国家建设部的造价师的资格。希望：流程优化：用最简单的方法完成工作，渐进的改。和国际一流的标准靠拢。人员和岗位的不能分离。设置培训计划，事务性工作要减少。考核口子太多。流程优化应该从省公司开始。省公司按照转变后的流程考核苏州和常熟。